Le rôle du/de la trésorier·ère est d’apporter au bureau une vision claire et régulière de la situation financière de l’association, et de contribuer à la structuration de ses outils de pilotage budgétaire.
Les principales missions
1. Construire et suivre le budget de l’association
- Construire, avec la coordinatrice et le bureau, le budget prévisionnel annuel de l’association.
- Mettre en place un outil de suivi budgétaire simple et adapté à la taille de MeTooMedia.
- Suivre régulièrement le réalisé par rapport au prévisionnel.
- Identifier et analyser les principaux écarts.
- Suivre les recettes attendues, les dépenses engagées et les échéances à venir.
- Donner au bureau une vision claire de la trésorerie et de la capacité financière de l’association.
2. Apporter une expertise financière sur les projets et les subventions
- Participer à la construction des budgets des projets et des demandes de financement.
- Suivre, sur le plan financier, les subventions et financements obtenus par l’association.
- Vérifier la cohérence entre les financements reçus, les budgets prévisionnels et les dépenses réalisées.
- Contribuer à la préparation des éléments financiers des bilans et comptes rendus de subvention.
- Alerter la coordinatrice et le bureau en cas d’écart important ou de difficulté financière identifiée.
3. Superviser la trésorerie et la comptabilité courante
- Assurer le suivi des comptes bancaires et de la trésorerie.
- Contrôler et valider les paiements selon les modalités définies par l’association.
- Superviser le rapprochement bancaire et le suivi des dépenses.
- Veiller au bon classement et à la conservation des pièces comptables.
- Être l’interlocuteur·rice de l’expert comptable de l’association.
- Participer à la préparation des comptes annuels.
4. Accompagner le bureau dans ses décisions financières
- présenter régulièrement une situation financière synthétique et compréhensible ;
- éclairer les décisions du bureau ayant un impact financier ;
- alerter en cas de risque ou de difficulté identifiée ;
- contribuer à la réflexion sur les conditions financières du développement de l’association.
