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Description
Au sein du Pôle administratif et financier, le ou la gestionnaire paie & comptabilité gère les entrées/sorties du personnel de l’association, émet les bulletins de salaires, suit les variables de paie, apporte un appui à l’équipe sur les questions liées aux congés, à la mutuelle, aux notes de frais, et aux obligations sociales de l’association, met en paiement les salaires, les factures et les envoie au cabinet comptable pour traitement..
Missions
PAIE
- Suivi des variables, contrôle des bulletins de paie et mise en paiement, en lien avec le prestataire de paie (Malibou)
- Gestion des soldes de tout compte, absences, temps partiels, prévoyance, retraite, IJSS, congés
- Suivi et mise à jour des cotisations sociales / DSN / fiscalité en lien avec le social
- Mise à jour du registre du personnel et classement des documents
- Documentation relative à la paie
- Gestion de la médecine du travail, la mutuelle et la prévoyance
- Vérification des notes de frais et mise en paiement
- Gestion des titres restaurants (suivi du remplissage, passage de la commande)
- Gestion post-paie (envoyer les documents concernant la paie au cabinet comptable (journal de paie, OD de paie, taxe sur les salaires etc…)
COMPTABILITÉ
- Vérification et transmission des factures fournisseurs pour traitement comptable
- Mises en paiement des factures, renommage et archivage des pièces administratives et comptables
- Impression et envoi de dossiers
- Relations avec l’administration fiscale pour enregistrement et règlement des taxes
Rattachement hiérarchique : Directrice administrative et financière
