Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.
Au sein du Département de la Collecte de fonds privés et plus précisément du service face-à-face, service-clé essentiel à l'indépendance financière de MSF et à sa liberté d’action, nous recherchons un-e : Stagiaire Assistant-e Collecte de fonds en face-à-face F/H.
MISSION
Il/elle aura pour mission d’appuyer les activités du service pour aider à la mise en œuvre de la stratégie de recrutement de nouveaux donateurs, en assurant notamment les missions suivantes :
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Participer à la prospection de sites privés pour la réalisation de missions en face-à-face (prospection téléphonique de magasins, centres commerciaux, événements & festivals, suivi des contacts, tenue d’un tableau de suivi, envoi des résultats & remerciements)
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Participer à la création ou optimisation les outils de prospection & suivi existants
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Participer à l’animation de la relation avec les équipes face-à-face en imaginant des rencontres formelles et informelles avec les équipes de communication ou de terrain autour des actualités de MSF, en alimentant la communauté Whatsapp, en proposant d’autres outils d’information...
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Mettre en place une veille active sur les techniques de collecte de fonds innovantes en face-à-face sur le marché français et à l’international
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Suivre l’état de formation des équipes sur les modules existants dans notre outil de formation
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Actualiser les documents de formation des équipes
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Aider à répondre aux questionnements des donateurs et de l’équipe des relations donateurs
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Participer à la création & à l’organisation de notre événement annuel du face-à-face.
- Participer à la réflexion & l'organisation de notre teambuilding annuel.
- Réservation des transports & des logements des équipes
- Aider à la mise en place opérationnelle des missions en face-à-face :
- Aider à repenser les scénographies des campagnes en sites privés & événements
- Aider à la réservation des trains des équipes
- Assurer le suivi du tableau logistique en lien avec notre agence
- Assurer le report d’information logistique des équipes (temps de trajet, temps de conduite, etc.)
