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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.
Au sein du département Logistique MSF OCP (Operational Center of Paris), dans le Pôle Projets et Innovation, le/la responsable pilotage des projets logistique assure le pilotage opérationnel, le suivi et le reporting de l’activité du portfolio de projet(s) qui lui sont confiés. Il/elle coordonne également le suivi des réalisations et le budget de ces projets. Il/elle normalise les processus administratifs et fournit un support sur tous les aspects de management de projet en optimisant la gestion des activités d’un point de vue relationnel, organisationnel et administratif.
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Pôle Projets et Innovation du département logistique, le/la Responsable Pilotage de Projets Logistiques assurera les activités suivantes :
1. Définir et mettre en œuvre les processus de gestion de projets pour le département logistique
- Mettre en place les bonnes pratiques de management de projet : standards, méthodes, documents et processus nécessaires.
- Conseiller le directeur du département et les responsables de service sur la méthodologie projet (standard de gestion de projet, utilisation des outils, définition des indicateurs de pilotage, planification, rapports, etc…).
2. Pilotage du portfolio de projets du département
- Organiser et contribuer à la construction de la feuille de route des projets du département
- Assurer le suivi du portfolio de projets (planning, ressources, états d’avancements, …)
- Elaborer les rapports consolidés d’activité des projets
- Organiser la conservation et le suivi des décisions prises lors des réunions et faire la mise à jour des décisions et actions prises, assurer le suivi des versions et l'archivage
- Assurer la gestion et conservation des dossiers du projet (documentation, procès-verbaux, rapports de situation, contrats légaux, et tout autre document pertinent...)
3. Pilotage, réalisation et gestion individualisée des différents projets
- Assurer et contribuer au suivi et à l’animation de l’avancement de chaque projet en termes d’organisation, de support technique et de planification.
- Assurer l’élaboration, l’analyse et le suivi budgétaire du/des projets : suivi budgétaire mensuel, rapports d’anomalies, etc…
- Assister les équipes projet dans le développement de présentations et d’actions de communications efficaces (COPIL, Evénements, etc…)
4. Communication et gestion de la transversalité autour des projets
- Mettre à jour et faciliter l’échange d’information sur les étapes du projet et la documentation officielle auprès des parties prenantes (gestion intranet, plateforme collaborative…)
- Décliner les projets sur les supports de communication interne et externe du département.
Projets en cours :
Le responsable pilotage des projets logistique assurera la continuité sur le portfolio actuel géré par la titulaire du poste. Il continuera à assurer le pilotage des projets existants, mettra en place le cadrage des éventuels nouveaux projets, et encadrera la fin des projets en cours concernés.
Projets en cours pour l’année 2026 :
- Basics et politiques Log intersections : développement de politiques et basics logistiques partagés pour l’ensemble des logisticiens travaillant pour les différents centres opérationnels du mouvement. Projet intersections démarré en 2025 et financé par un TIC (Transformational Investment Capacity). Pilotage du projet, coordination de tous les acteurs et encadrement de deux positions dédiées.
- Contrôle interne logistique. Développement et implémentation d’outils de suivi log / finance / supply pour les articles sensibles.
- Maintenance des structures hospitalières. Structuration de la planification et de l’organisation de la maintenance de nos structures hospitalières sur nos terrains d’intervention.
