Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.
MSF OCP recrute un.e Référent.e audits nationaux
MISSION
Le/la chargé(e) de projet aura pour mission de :
- Structurer et formaliser une méthodologie d’audit standardisée
- Assurer l’alignement entre exigences internes et obligations réglementaires locales
- Accompagner le déploiement opérationnel d’un cadre harmonisé
Principales responsabilités
1. Cartographie et diagnostic
- Réaliser un état des lieux des pays nécessitant un audit national annuel
- Identifier les référentiels comptables, fiscaux et d’audit utilisés
- Recenser & analyser les différentes pratiques d’audit actuellement en place
- Identifier les points fors et les points de risque
- Identifier les spécificités par pays / cadre légal (OHADA, Nigéria, droit libyen...)
- Analyser les forces et faiblesses des approches existantes
2. Cartographie et diagnostic pour les audits OHADA/SYCEBNL
- Approfondir la connaissance des audits OHADA/ SYCEBNL et formaliser les choix techniques pour ces audits
- Valider les statuts à déposer en intersection
- Analyser les réserves faites par les auditeurs les 2 années précédentes et faire un plan d’action pour y répondre lors des prochains audits
- Revoir les mappings et positionnements décidés initialement avec le prestataire Donadieu
3. Structuration méthodologique
Formaliser un protocole d’audit standardisé intégrant :
- Les obligations légales locales
- Les politiques financières internes
- Les process spécifiques pour les pays sous OHAHDA, Nigéria, Libye
- Décrire les différentes méthodologies observées et leurs cas d’usage
Assurer la mise en cohérence entre :
- Les obligations de saisie internes (Unifield)
- Les exigences de reporting nationales
4. Harmonisation des outils
Concevoir et déployer un format standardisé (fichier ou template) d’audit (tableau de bord, checklist par pays)
Identifier les solutions permettant une utilisation :
- Simple
- Cohérente
- Compatible avec Unifield
Proposer des alternatives méthodologiques adaptées aux contraintes terrain
5. Travail intersections
- Partager les analyses avec les parties prenantes OCP concernées
- Capitaliser sur les bonnes pratiques existantes
- Assurer la cohérence avec les exigences des sections partenaires (WaCA, etc.)
6. Gouvernance et organisation
- Définir un RACI clair (Responsable, Acteur, Consulté, Informé) du siège au terrain
- Clarifier les rôles et responsabilités dans le processus d’audit
- Contribuer à l’intégration d’un volet audit local dans les guides fiscaux terrain · Participer, le cas échéant, à la rédaction ou mise à jour des guides fiscaux
- Alimenter un planning de livrables défini en lien avec le module de formation annuelle
7. Formation et accompagnement
- Former les parties prenantes (équipes financières terrain, coordination, etc.)
- Assurer une transmission pédagogique des nouvelles pratiques en appuyant les RF/CGCFs / Responsables Comptables terrain sur les sujets d'audit au démarrage
- Accompagner les équipes lors des premières implémentations
- Apporter un support opérationnel lors du déploiement
8. Chantier Unifield / extra-comptable (co-piloté avec le référent Unifield)
- Travailler en collaboration avec le Référent Unifield sur les documents de sortie Unifield utilisables pour la production des états financiers destinés aux auditeurs
- Identifier et couvrir les demandes auditeurs non satisfaites aujourd'hui (données extra-comptables : immobilisations, stocks, trésorerie détaillée...)
- Contribuer au mapping comptable (plan de comptes, imputations, cohérence entre UF et exigences d'audit)
- Documenter ce qui est faisable dans Unifield vs ce qui nécessite un traitement hors UF (Excel, outils complémentaires)
- Produire des guides / procédures sur les extractions et retraitements associés
