Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins.
Le·la gestionnaire de paie participe aux travaux mensuels de paie ainsi qu’à l’élaboration du bilan social de MSF Association et de la Fondation. Il·elle intervient en appui technique des gestionnaires RH et contribue au traitement, au contrôle et à la fiabilisation des données de paie.
Missions
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Paie :
- Dans le cadre des travaux mensuels de paie, le·la gestionnaire assure l’ensemble des opérations nécessaires à la production et à la fiabilisation de la paie.
- Il·elle réalise les travaux mensuels de paie, apporte un support technique aux Gestionnaires RH pour les situations complexes et participe activement au contrôle de paie.
- Il·elle vérifie chaque mois les journaux de paie ainsi que les soldes de tout compte, traite les comptes rendus DSN et leurs corrections éventuelles, et gère les avis à tiers détenteurs.
- Le·la gestionnaire édite les fichiers comptables, en identifiant les éventuelles anomalies et propose les actions correctives adaptées.
- Il·elle établit des requêtes et des états de gestion et répond aux différentes sollicitations et enquêtes internes ou externes.
En collaboration avec le.la Responsable Paie
- Gestion des passages d’échelon automatique suivant l’ancienneté acquise
- Participation au traitement des compteurs négatifs de RTT
- Participer à la mise en oeuvre du processus des DSN évènementielles (fin de contrat)
- Coordonner la mise en place des évolutions sociales et DSN dans l’outil de paie dans le respect de la législation et la réglementation
- Prélèvement à la source : contrôle des cas spécifiques (CDD – 2 mois, IJSS, non-résidents, etc…) ; établissement des procédures de gestion
- Participer à la modification des modalités d’épargne des jours de congés et RTT sur le compte épargne-temps
- Participation aux travaux de clôture de fin d’année
Participer à l’établissement du bilan social
- Extraire les données du logiciel de paie
- Les traiter via les fonctions avancées d’Excel
- Les transformer en tableaux
- Participer à l’analyse des chiffres
- Participer à la relecture du bilan
Participer aux travaux de clôture de fin d’année
