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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administration RH, au sein d’un service de 15 personnes, vous êtes responsable de la gestion administrative et de la paie du personnel international. Vous managez le pôle GRH terrain composé de 6 à 7 Gestionnaires RH. Vous gérez administrativement une population d’environ 900 personnels internationaux (salariés et volontaires) pour lesquels votre équipe effectue chaque mois en moyenne 250 contrats et avenants, établit 800 bulletins de paie et 190 soldes de tout compte.
Activités principales
Contribuer à la définition et mettre en œuvre les politiques RH :
- Coordonner la mise en œuvre des politiques RH sur son périmètre dans le respect des règles et procédures
- Proposer de créer ou d’améliorer les politiques et procédures RH de son domaine
- Etre responsable de la diffusion et de la capitalisation des informations de la DRH
- Répondre aux demandes des manager·euses et des collaborateur·rices sur votre périmètre dans le respect des règles et des procédures
Manager hiérarchiquement son équipe :
- Recruter, encadrer, conseiller, supporter, motiver, fédérer ses équipes et développer les compétences de ses collaborateur·rices
- Fixer les orientations, définir les objectifs. Evaluer le travail
- S’assurer de la bonne contribution de son équipe aux projets/travaux transverses/inter et intra-départements
Etre garant·e de la gestion de son activité :
- Effectuer des extractions de données et établir l’ensemble des tableaux de bord RH permettant de suivre son activité
- Valider le statut des demandes de contrats, être garant·e de la réalisation des contrats et avenants, être garant·e du bon fonctionnement de l’administration croisée
- Gérer les projets relatifs à son périmètre
- Négocier les prestations et les tarifs ; gérer et suivre l’activité des prestataires
- Budget : évaluer ses besoins annuels
Maintenir une veille :
- Se tenir informé·e des évolutions de son domaine d’activité (la législation, des pratiques innovantes, etc.)
- Dans le cadre du partage des bonnes pratiques, développer les échanges avec ses homologues des autres sections et services de MSF
Activités éventuelles :
- Effectuer le contrôle de cohérence des paies terrain
Profil recherché
Spécificités du poste
Statut : CDI à temps plein. Poste cadre, basé à Paris. Télétravail selon les règles en vigueur chez MSF (2 j/sem.).
Conditions : 50,4K€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours de RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 12€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun. Poste à pourvoir : dès que possible
