Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.
Le périmètre du service RH siège a récemment évolué intégrant désormais le management de la formation des 650 collaborateurs du siège. Parallèlement, plusieurs projets structurants - au sein du Département Ressources Humaines comme à l’échelle de la Section (Intranet, SIRH, Rewars Review) - sont en cours ou ont été déployés. Dans ce contexte, la Responsable RH siège recrute un.e Chargé.e de RH pour lui venir en support.
Principales responsabilités
Sous la Responsabilité hiérarchique de la RRH Siège, vous intervenez dans les 4 domaines suivants :
Communication :
- Vous contribuez à la structuration et à l’animation de l’espace RH siège sur le nouvel Intranet en étant force de proposition sur le fond et la forme
- Vous créez les espaces dédiés et mettez en ligne sur l’Intranet les contenus et informations RH relevant du périmètre RH siège.
- Vous gérez le planning de communication du service : rappel des échéances aux porteurs de sujets, mise à jour du planning et publication des communications
- Vous concevez des supports de communication (guides, FAQ, modes d’emploi, etc.)
Recrutement et gestion des emplois :
- Vous pré-analysez les demandes d’ouverture de postes (70 par mois) pour vérifier leur conformité aux Politiques RH, aux processus internes ainsi qu’au cadre légal – vous sollicitez les compléments d’information nécessaires le cas échéant
- Vous relisez les annonces pour assurer de leur cohérence avec l’emploi correspondant et de leur attractivité – vous proposez des améliorations rédactionnelles au besoin
- Vous tenez à jour le référentiel d’emplois dans les outils SIRH
Données :
- Vous construisez les tableaux de bord / bases de données et reportings automatisés permettant le suivi de l’activité du service
- Vous produisez les rapports quantitatifs trimestriels, semestriels et annuels
- Vous effectuez les contrôles de fiabilité des données produites par le Service
- Vous contribuez à la qualité des données RH siège dans le SIRH
Projets :
- Vous assistez la RRH siège dans la gestion des projets du Service et l’animation du siège sur le volet RH.
