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makesense recherche dès que possible un.e Directeur.rice administration et finance qui aime et connait bien son métier, ET qui, curieux·se et pro-actif·ve, a envie de se mettre au service du projet, de partager ses idées pour faire évoluer son périmètre et prendre/apprendre de nouvelles fonctions.
Les missions et périmètres sont indicatifs et peuvent évoluer en fonction des besoins, des appétences et des propositions du·de la candidat.e, au sein d’une équipe généreuse, dynamique, joyeuse et exigeante composée d’une RAF junior, d’une responsable Comptable senior et d’un.e apprentie en comptabilité.
En résumé, en tant que DAF, vous serez responsable du pilotage de la stratégie et de l’ensemble des activités administratives et financières des 8 structures juridiques françaises (associations, SAS, FDD) regroupées sous la marque makesense.
Vos principales missions seront les suivantes:
A. Élaboration et suivi du budget global (env. 8m€ / an) de l’écosystème makesense
Préparation des budgets annuels en lien avec les référents budgets de chaque pôle opérationnel
Suivi mensuel de l’exécution budgétaire et mise en place d’éventuelles mesures correctrices
Supervision financière et comptable et consolidation de l’information financière
Mise en place, suivi et amélioration continue des outils de suivi budgétaire adaptés à la diversité des structures et des financements (institutionnels, privés, corporate…)
Accompagnement des équipes en charge du développement dans l’élaboration des budgets projets et contrôle de la cohérence et de la soutenabilité des budgets proposés
Pilotage de la comptabilité analytique en lien avec la Responsable Comptable de makesense
B. Reporting financier
Animation du cercle finance (7 personnes) et assure la communication à l’ensemble des salariés (réunion mensuelle, note budgétaire,…)
Tenue et amélioration continue des tableaux de bord budgétaires et financiers de l’organisation
Aide à la préparation et validation des conventions légales et des rapports financiers bailleurs, en conformité avec les standards institutionnels (FSE, FEDER, Région,administrations publiques, fondations…)
Pilotage de la clôture annuelle, élaboration des rapports financiers et organisation des assemblées générales, en lien avec les commissaire aux comptes
C. Conformité et contrôle interne
Mise en place, diffusion et amélioration des procédures administratives et financières internes
Supervision des audits financiers réalisés à la demande des bailleurs
Garantie du respect des exigences bailleurs en matière de compliance administrative et financière
Supervision de notre agrément Qualiopi interne et externe en lien avec notre RAF
Relecture et validation financière des contrats de prestations, MoU, conventions, accords bailleurs et engagements pluriannuels
Soutien de la marque makesense en France et à l’étranger (propriété intellectuelle, INPI…)
D. Gestion de la trésorerie et management des risques
Suivi et optimisation du plan de trésorerie
Suivi et relance des paiements de facture (outil Fulll)
Pilotage des relations bancaires et négociation des solutions de paiement
Suivi des relations avec les associations locales hors France de makesense (Liban, Mexique, Philippines, Singapour)
E. Copilotage du Pole Support
Animation de la sous-équipe finance (3 salariés) et co-pilotage du pôle Support (3 salariés);
Implication dans les chantiers transverses de makesense (gouvernance décentralisée) en fonction des intérêts
