Vous incarnez la responsabilité administrative et juridique, financière et RH de la MPAA. Vous participez au Comité de Direction et pouvez être amené·e à représenter la Directrice générale en cas d’absence.
Responsabilité financière (encadrement Cheffe comptable et Régisseuses)
Planification et gestion des ressources
- Vous élaborez le budget prévisionnel de l’établissement (3,5M€) ainsi que ses modifications successives en lien avec le CODIR et avec l’appui de la Cheffe comptable et de la Chargée d’administration
- Vous avez délégation de la Directrice générale (ordonnateur) et pilotez, validez et contrôlez l’exécution du budget de fonctionnement (masse salariale, services généraux, activité) et d’investissement (développements informatiques, matériels, aménagements)
- Vous supervisez le recouvrement des recettes et des subventions avec la Cheffe comptable et les responsables concerné·es
- Vous supervisez la régisseuse générale et la régisseuse suppléante
- Vous supervisez les marchés publics et les relations avec les fournisseurs et prestataires
- Vous suivez les outils et indicateurs de reporting d’activité en lien avec les responsables de service et vous appuyez également sur la comptabilité analytique pour éclairer vos analyses
- Vous produisez le Rapport d’Orientation Budgétaire, base du Débat d’Orientation Budgétaire du Conseil d’Administration, dans une perspective pluriannuelle
- Vous supervisez la clôture comptable annuelle assurée par la Cheffe comptable
- Vous validez le Compte Financier Unique (compte de résultat et bilan) et en produisez une analyse pour le Conseil d’Administration
Conformité légale et réglementaire
- Vous veillez à la conformité budgétaire/comptable et fiscale de l’établissement, en lien avec la DRFiP
- Vous menez l’application de la réforme de la facturation électronique avec la Cheffe comptable
Développement des ressources
- Vous participez sur le volet financier à la préfiguration d’un nouveau service d’Ingénierie Culturelle
- Vous suivez et optimisez les politiques tarifaires de l’établissement (500K€ de recettes propres)
Responsabilité administrative et juridique (encadrement Chargée d’administration) :
Gouvernance
- Vous préparez les actes administratifs unilatéraux et les soumettez au contrôle de légalité de la Préfecture une fois adoptés par le Conseil d’Administration
- Vous veillez à la conformité légale et réglementaire de l’établissement (Code Général des Collectivités Territoriales)
Planification et gestion des ressources
- Vous veillez à la conformité contractuelle et juridique des documents produits par l’établissement
- Vous veillez à la bonne application du RGPD
- Vous supervisez l’administration de production
- Vous gérez les relations juridiques de l’établissement et gérez les éventuels contentieux
Responsabilité des ressources humaines 40 salarié·es permanent·es (encadrement Responsable RH) :
Planification et gestion des ressources
- Vous planifiez et contrôlez la masse salariale en lien avec le projet de l’établissement
- Vous consolidez, planifiez et contrôlez la politique salariale de l’établissement
- Vous supervisez la gestion de compétences (entretiens annuels, plan de formation)
- Vous supervisez les recrutements et les départs (publications, entretiens, on/offboarding)
Dialogue social, Qualité de Vie et Conditions de Travail
- Vous animez le dialogue social (réunions CSE, accords d’entreprise) et communiquez en interne
- Vous mettez en place et suivez les dispositions prévues par l’Accord d’Entreprise relatif au Temps de travail et à la Rémunération signé en 2026 (NAO, commission de suivi annuelle, rédaction de notes de service)
- Vous coordonnez l’ensemble des projets et outils RH et vous assurez de leur appropriation par tous les salarié·es : SIRH, notes de service, notes d’information, réunions d’information
- Vous assistez les Délégué·es du Personnel dans le diagnostic des RPS, en lien avec la Directrice technique (volet ERT)
- Vous développez la marque employeur via une stratégie de publications des offres, de gestion de l’on/offboarding et de valorisation de la QVCT dans le cadre de la stratégie RSO menée par la Coordinatrice générale
Conformité légale, réglementaire et conventionnelle
- Vous supervisez la paie et les cotisations sociales
- Vous supervisez l’administration du personnel
- Vous coordonnez la planification et le suivi du temps de travail et communiquez en interne (vigilance au multi-sites et à l’annualisation temps de travail) en élargissant ce suivi à la gestion de la charge de travail
Vous managez une équipe de 4 personnes (Cheffe comptable, Responsable RH, Chargée d’administration, Responsable de billetterie/régisseuse) et travaillez en collaboration directe avec la Directrice Générale, l’ensemble des services de l’établissement et les interlocuteurs de la Ville de Paris (BEAPA)
