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Qui sommes-nous ?
L'Outil en Main France est une association reconnue d’intérêt général, qui a pour but l'initiation des jeunes aux métiers manuels, de l’artisanat et du patrimoine. Depuis sa création il y a 31 ans, l'association a initié plus de 45 000 jeunes. A travers ses activités, notre association revalorise les métiers manuels, suscite la vocation chez les jeunes et développe leur culture matérielle, elle compte aujourd’hui 280 associations partout en France, 7 300 bénévoles et 4 700 jeunes.
Description du poste
Vous êtes convaincu(e) que l’engagement bénévole, la coopération entre associations et l’intergénérationnel sont des leviers puissants de transformation sociale. Vous avez envie de prendre part à un projet à fort impact, au cœur d’un réseau associatif historique, étendu dans 73 départements et encore en développement. En véritable ambassadeur de notre déploiement local auprès des 280 associations L’Outil en Main, vous êtes les yeux et les oreilles de l’équipe auprès des bénévoles.
Au sein d’une équipe de 5 salarié.e.s de la tête de réseau – L’Outil en Main France -, vous serez rattaché(e) à la Cheffe de projet Finance et Administration et à la Cheffe de projet Partenariat et Développement.
Principales missions
- Animation de la communauté
-> Être le support des 280 associations : standard téléphonique ouvert plusieurs jours par semaine, échanges de mails, rencontres terrain
-> Accompagner les associations tout au long de leur vie concernant les aspects juridiques, assurances, logistiques, sécurité et communication
-> Gérer les demandes de financement des associations vers L’Outil en Main France
-> Traiter les demandes externes : familles, partenaires, bénévoles
-> Enregistrer et contrôler les paiements entrants liés aux cotisations et commandes des associations
- Participation à la vie associative
-> Participer aux événements des associations locales (rencontres régionales, démonstrations métiers…)
-> Contribuer à l’organisation et participer aux événements nationaux : salons, Assemblée Générale nationale, journée nouvelles associations, séminaire des délégués territoriaux
- Support à l’inclusion numérique
-> Accompagner les bénévoles sur l’outil AssoConnect : de la création du compte, à la mise à jour des informations…
-> Être le référent AssoConnect au sein de l’équipe salariée
-> Réaliser des formations sur l’outil numérique AssoConnect pour les bénévoles
-> Tenir à jour les informations relatives aux associations sur les outils numériques (Airtable et AssoConnect)
- Appui administratif
-> Gérer les stocks d’objets destinés aux ateliers et de supports de communication
-> De temps en temps, organiser les envois et le suivi de colis suite aux demandes d’associations
Ce que nous proposons
- Contrat 35h/ semaine
- A pourvoir immédiatement
- Poste hybride : 2 jours de télétravail (mercredi et vendredi), jours pouvant varier en fonction de l’activité et des déplacements
- Rémunération : 28K€-30K€
- Lieu de travail : Région parisienne
Processus de recrutement
- Pré-sélection : Court entretien téléphonique
- Entretien avec la Cheffe de projet Finance et Administration et la Cheffe de projet Partenariat et Développement
- Entretien final avec le Président et la Directrice générale
