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L'association AVENIR 77 est un mouvement laïque d'éducation populaire, membre de la Ligue de l'enseignement. La Ligue de l'Enseignement de Seine-et-Marne construit son projet autour de l’engagement afin de permettre à chaque citoyen de trouver sa place dans la société d’aujourd’hui et de demain.
Adhérer aux valeurs et idées portées par AVENIR, c’est œuvrer pour l’Education pour tous, la laïcité, la citoyenneté, la solidarité, la mixité, l’égalité.
Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement notre futur(e) responsable RH.
MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer la gestion administrative du personnel de l’entrée à la sortie des collaborateurs,
- Garantir le respect des obligations légales et réglementaires RH,
- Gérer l’intégralité du cycle de paie et les déclarations sociales,
-Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie RH, notamment en matière de développement des compétences (GPEEC),
- Administrer et fiabiliser les outils RH ainsi que le SIRH et logiciel de paie.
ACTIVITES DU POSTE
Administration du personnel :
-Rédiger les offres d’emploi, les fiches de poste et diffusion,
- Elaborer les contrats de travail via SIRH Lucca,
- Assurer les formalités d’embauche (DPAE, affiliation aux organismes sociaux),
- Gérer l’accueil et l’intégration des nouveaux salariés (onboarding SIRH),
- Constituer et tenir à jour les dossiers individuels du personnel,
-Préparer les documents administratifs liés au suivi des salariés (visites médicales, attestations, courriers RH),
-Gérer les départs (solde de tout compte, documents de sortie, information aux organismes).
Gestion de la paie et des obligations sociales :
- Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie (absences, temps de travail, …),
- Établir les bulletins de salaire via SAGE Paie et préparer les virements,
- Réaliser les déclarations sociales (DSN mensuelle, annuelle et événementielle),
-Assurer les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, Pôle emploi, retraite, prévoyance, CPAM),
- Suivre les remboursements liés à la santé et à la prévoyance,
-Mettre à jour les paramétrages paie en fonction des évolutions réglementaires avec le prestataire.
Gestion des obligations légales et relations sociales :
- Assurer une veille juridique et sociale active,
- Veiller à la bonne application du droit du travail et de la convention collective ECLAT,
- Alerter la direction sur l’application de la réglementation sociales, des obligations légales et des risques juridiques et sociaux,
- Organiser les élections des instances représentatives du personnel,
- Préparer et suivre les réunions avec les représentants du personnel,
-Rédiger les courriers disciplinaires ou réglementaires (sanctions, mises en demeure, informations).
Développement RH et GPEEC :
- Identifier les besoins en compétences et participer à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEEC),
- Piloter les entretiens annuels, professionnels et de la maitrise professionnelle,
- Élaborer et suivre le plan de formation,
- Assurer le lien avec les organismes de financement (OPCO),
- Produire et analyser les indicateurs RH et les tableaux de bord sociaux,
- Administrer et mettre à jour le SIRH Lucca (Socle Rh et absences),
- Garantir la fiabilité des données RH,
- Participer à l’amélioration continue des processus et outils RH.
