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Gestion financière :
la participation active à la construction de la stratégie financière de l’ensemblier
l’élaboration et le pilotage du budget opérationnel annuel de l’ensemblier, en collaboration avec le
directeur général et les différents conseils d’administration
la recherche et le pilotage des financements de l’ESS nécessaires aux activités de l’ensemblier, suivi
des dossiers de subventions et bilans
l’établissement des reportings analytiques, économiques et financiers à la direction (hebdo,
mensuel, trimestriel et semestriel)
la gestion des relations avec les banques et les financeurs et l’établissement des rapports à destination
des financeurs publics et privés
la gestion de la trésorerie de l’ensemblier selon le budget opérationnel annuel approuvé
Gestion comptable et fiscale :
Le/la Responsable Administratif.ve et Financier.e aura pour mission de poursuivre la gestion quotidienne de
la comptabilité qui est gérée par un cabinet d'expertise comptable jusqu'à ce jour - L'internalisation de la
fonction est une opportunité pour dimensionner le poste en y apportant une compétence sur le contrôle de
gestion.
la fiabilisation des données financières
l’élaboration et le suivi des procédures et du processus de contrôle interne
l'enregistrement des opérations mensuelles de centralisation (Paie, TVA, etc.) et la justification de
l'ensemble des comptes
la supervision des clôtures comptables (annuelles et mensuelles) et de la fiscalité
la gestion des moyens de paiement (CB, chéquiers, caisse…)
le suivi comptable des subventions
la facturation client et le suivi des encaissements
Gestion administrative :
le suivi des démarches administratives (certification, obtention label, agréments)
la préparation des conventions de partenariats et/ou de financements
la supervision des contrats généraux : courrier, assurance, banque, bailleurs
la supervision des opérations quotidiennes de l’ensemblier de façon efficace.
Gestion des ressources humaines :
la mise en place de procédures et outils de gestion RH : plan de formation, livret d’accueil, formulaire
de suivi et évaluation…
la validation mensuelle des paies
la gestion du processus de recrutement
la préparation des contrats et avenants
l’interface avec le/la secrétaire du CSE
la veille juridique, législative, réglementaire.
Gestion juridique :
la gestion des questions juridiques générales et les contrats
être le/la garant.e de la RGPD
l’anticipation des questions juridiques dans les opérations de l’ensemblier, la veille relative à la
conformité fiscale et légale de l’ensemblier
Positionnement dans l’organigramme :
Le/la responsable administratif.ve et financier.e est placé.e sous la responsabilité directe du directeur
général.
Il/elle supervisera le travail « de l’équipe comptable » (un comptable et un assistant) et de l’assistante RH.
Un cabinet d’experts comptables accompagne l’ensemblier dans la révision de la comptabilité et l’édition
des bilans comptables.
