Vous êtes organisé.e, vous aimez la polyvalence dans les missions, vous avez le sens pratique et une forte capacitée d’adaptation. Vous avez la fibre sociale, aimez travailler en coordination d’équipe et êtes intéressé.e par l’économie sociale et solidaire. Vous savez bien utiliser Excel et analyser une activité économique, alors ce poste est fait pour vous.
I. Présentation de l’association
Les Rayons - Régie de quartier de Stains a pour objectif l'amélioration du cadre de vie de la ville de Stains, au travers de l'insertion professionnelle des habitants de la ville. Les Rayons proposent des prestations dans 4 secteurs d'activité (collecte, entretien et multi-services, nettoyage et cyclo-logistique) et contribuent à renforcer le lien social, la participation des habitants et la dynamique associative de la ville.
L'organisation compte actuellement 60 salarié.e.s en insertion et 30 salarié.e.s permanents.
II. Description des missions
Rattachée à le/la responsable de pôle, vous pilotez le quotidien du secteur nettoyage et du secteur entretien multi-services (second œuvre, propreté urbaine, espaces verts) avec l’appui des assistants et des encadrants.
1) MISSION 1 — RESPONSABILITÉ OPÉRATIONNELLE
1.1. Coordination et suivi des activités
• Coordonner l'ensemble des activités et interventions/chantiers relevant de votre périmètre
• Assurer le suivi de leur réalisation dans le respect des délais et des standards de qualité
• Dispatcher les tâches entre les différents encadrants
1.2. Pilotage et suivi d'activité
• Piloter l'activité du secteur coordonné
• Élaborer et suivre un planning annuel d'activité du secteur
• Réaliser les bilans d'activité réguliers
• Renseigner les indicateurs de performance et les tableaux de suivi
• Analyser les résultats et proposer des ajustements
1.3. Optimisation des processus
• Élaborer et réviser les procédures et processus, en lien avec le/la responsable de Pôle
• Proposer des améliorations continues au fonctionnement des activités
• Participer à la définition des orientations stratégiques du secteur avec la direction
1.4. Gestion des ressources
• Planifier les besoins en main-d'œuvre du secteur
• Evaluer les besoins d’achats de matériel et équipements. Superviser les process achat effectués par les encadrants et mise en concurrence fournisseurs ect .,
• Renseigner les outils de suivi (stocks, matériaux, véhicules, machines)
• Veiller à l'entretien et au bon fonctionnement des ressources matérielles
1.5. Sécurité, conformité et conditions de travail
• Veiller au respect des normes de sécurité, d'hygiène et des réglementations applicables
• Être garant de bonnes conditions de travail pour tous les salarié.e.s 1.6. Continuité de service
• Assurer la continuité opérationnelle du périmètre coordonné
2) MISSION 2 — MANAGEMENT ET GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
2.1. Accompagnement des équipes
• Manager les encadrants et les équipes relevant de votre périmètre
• Accompagner et conseiller les encadrants sur l'organisation du travail et les méthodes
• Écouter et soutenir face aux difficultés rencontrées
2.2. Recrutement et besoins RH
• Participe au recrutement des encadrants et des salariés en insertion
• Suivre les besoins RH et en informer le Responsable de Pôle
• Contribuer à l'organisation du recrutement et à la sélection des candidat.e.s
2.3. Évaluation et discipline
• Réaliser les entretiens d'évaluation des encadrants
• Participer à l'évaluation en cas de difficulté (manquement, renouvellement de contrat, etc.)
• Peut demander, en la justifiant, une sanction disciplinaire auprès du Responsable de Pôle
3) MISSION 3 — RELATION COMMERCIALE, PARTENARIALE ET COMMUNICATION
3.1 Développement commercial et appels d'offres
• Participer à la rédaction des réponses aux appels d'offres et aux projets avec le Responsable de Pôle
• En l'absence du Responsable de Pôle, être responsable de la rédaction des réponses aux appels d'offres
• Contribuer à la veille commerciale du secteur
3.2 Gestion financière du secteur
• Gérer le suivi des subventions et des financements du secteur
• Participer au suivi budgétaire et à la rentabilité
3.3 Communication interne
• Gérer les outils de communication interne du secteur coordonné
• Favoriser la transmission d'informations entre les équipes
3.4 Représentation
• Représenter la régie auprès des partenaires externes et des clients pour les questions relevant du secteur
