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Notre mission “Ensemble, composter et nourrir les sols”, se réalise à travers 3 métiers :
- Collecter les biodéchets alimentaires du Var et des Alpes-Maritimes
- Composter les biodéchets sur nos plateformes industrielles
- Distribuer le compost aux agriculteurs du territoire
Ta mission
En tant qu'Assistant.e Administratif.ve, tu contribues au bon fonctionnement et à la structuration du pôle Admin. Ton rôle est d'assurer un support administratif essentiel pour permettre la fluidité des processus admin de l’entreprise.
Tu travailles directement avec Sophie Binois, Resp. Admin & RH.
Missions Principales :
- Administration des ventes et des achats :
- Réaliser le rapprochement bancaire
- Préparer la facturation client/fournisseur
- Mettre à jour les informations de facturation dans l'outil de gestion commerciale
- Notes de Frais : Respect des procédures et remboursement des frais (IK…)
- Outils : Sellsy, Spendesk, Suite Google
- Recouvrement :
- Effectuer des relances
- Suivre les indicateurs de Délai de Paiement (DSO)
- Moyens Généraux :
- Coordonner les commandes de matériel bureautique et fournitures administratives.
- Suivi des affectations du matériel à l'équipe et mise à jour de l’inventaire
- Secrétariat :
- Classer et Archiver les documents administratifs
- Réceptionner/envoyer les courriers et les colis
- Rédaction et mise en forme de documents
