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A propos de L’école comestible
À L’école comestible, nous sommes convaincu·es que l’on peut changer le monde par la manière dont on mange — et que tout commence dès l’enfance. À travers des ateliers culinaires et potagers à l’école, nous relions l'alimentation à la nature, à la santé, au lien social. L'association est présente dans 7 régions et poursuit son développement.
Le poste
Nous recherchons un·e alternant·e pour accompagner la structuration et le développement de l’association sur les volets administratif, comptable et organisationnel. Vous travaillerez sous la supervision de la Présidente et en lien étroit avec une référente administrative et un cabinet comptable externe.
Vos missions
Véritable pilier du bon fonctionnement de l’association, vous contribuez à structurer et fluidifier notre organisation dans un contexte de développement.
1. Gestion administrative & financière
- Émission et suivi des devis et factures
- Suivi des règlements (fournisseurs, notes de frais)
- Suivi de la trésorerie et du journal bancaire
- Transmission mensuelle des pièces au cabinet comptable
- Interface avec la comptable et la commissaire aux comptes
- Garantie de la bonne tenue et de l’archivage des documents
👉 Votre rôle : assurer la fiabilité et la fluidité de notre gestion.
2. Suivi des financements & obligations contractuelles
- Suivi des conventions avec les écoles, partenaires et prestataires
- Veille au respect des échéances (paiements, bilans, rapports)
- Collecte et contrôle des pièces justificatives
- Vérification de la bonne réception des financements
👉 Votre rôle : sécuriser les ressources qui permettent à l’association d’agir.
3. Office management & coordination interne
- Gestion de la boîte mail générale et dispatch des demandes
- Organisation et comptes-rendus de réunions
- Gestion courante du bureau et du matériel
- Appui logistique ponctuel aux événements et ateliers
👉 Votre rôle : faciliter le travail de l’équipe au quotidien.
