Tout savoir sur le métier de consultant RSE
Missions du poste
Gestion comptable
- Etablissement et émissions des factures
- Réalisation des opérations de règlement des factures et des notes de frais
- Enregistrement des données budgétaires et suivi du journal bancaire
- Suivi des crédits par type de dépenses ou d'opération, ou par projet
- En lien avec la comptable : élaboration du compte annuel de résultats et, le cas échéant, du bilan
- En lien avec la commissaire aux comptes, partage des documents nécessaires à la vérification des comptes
Suivi de la bonne exécution des contrats conclus par l’association :
- avec les écoles, les référent.es écoles et partenaires locaux,
- de financements (subventions, mécénats...) : respect des conditions contractuelles, des délais de paiement, de production et d’envoi des pièces justificatives (ex: bilan de fin d’année, rapport d’activité), vérification de la bonne réception des fonds par l’association
- Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Gestion administrative du bureau
- réponse ou dispatch des emails et demandes diverses aux membres de l’équipe concernés et alerte sur les urgences et/ou relances,
- préparation des réunions internes : contribution à l’élaboration des ordres du jour, organisation matérielle des réunions, rédaction des comptes-rendus et diffusion
- participation à la vie de l’association (réunions internes, événements, ateliers en écoles, animation réseau bénévoles…)
L’Assistant.e administratif et comptable travaillera sous la supervision de la présidente de l’association et sera épaulé.e dans ses missions par une référente administrative et une comptable externe.
Les avantages du poste
- Une équipe dynamique, gourmande et bienveillante
- Un projet qui a du sens, en pleine croissance
- Participation aux ateliers dans nos écoles en Ile-de-France et en régions
- Grande autonomie dans la gestion du travail et responsabilités
- Travail dans un tiers-lieu aux côtés d’autres associations et personnes engagées dans la transition écologique
- Possibilités de télétravail
Date, lieu et salaire
- Poste pourvoir à partir de septembre 2023
- Durée : 12 mois
- Rémunération : indemnités légales
- Rythme Alternance : de préférence 4 jours/semaine
- Transport : 50 % des titres de transport pris en charge
- Bureaux Paris 1er. Des déplacements sont possibles dans Paris et alentours.
