Tout savoir sur le métier de consultant RSE
Vous accompagnerez le Comex dans ses tâches en apportant le soutien opérationnel et logistique dans la réalisation de ses missions.
Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe :
- Vous prenez en charge l’agenda du Président et des 2 directeurs généraux adjoints
- Vous montez et préparez les réunions (dossiers, suivi des participations et accueil), organisation logistique de réunions de direction
- Vous organisez les déplacements professionnels en France et à l'étranger (logistique, visas, feuille de route, dossiers..)
- Vous contribuez à l'organisation des événements internes et externes (déjeuners, diners, séminaires..) mis en œuvre à l'initiative de la Direction
- Vous aurez à réaliser la gestion administrative des devis, contrats et factures des demandes de location d’espaces ou de bureaux de l’Institut
- Vous rédigez les notes, les courriers, ainsi que les comptes-rendus de réunions si nécessaire
- Vous tenez à jour les fichiers de contacts
- Vous suivez les dépenses, budget, notes de frais et commandes, dans le respect des procédures internes
