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Contexte
Dans le cadre du développement du dispositif de formation “Le Parcours Touchatou”, l’École de la convivialité (école du groupe Social Bar) recrute un(e) chargé(e) administratif(ve).
Ce dispositif lancé en septembre 2024 en partenariat avec France Travail, vise à accompagner les publics éloignés de l’emploi vers une insertion professionnelle durable dans le secteur de la restauration. D’une durée de 3 mois, “Le Parcours Touchatou” s’appuie sur un modèle pédagogique unique, axé sur la pratique, la convivialité, et le développement des compétences sociales et professionnelles.
En tant que chargé(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion opérationnelle et la coordination administrative du dispositif.
Missions principales
- Assurer la gestion des dossiers apprenants : inscriptions et entrées en formation, assiduité, conventions de stage…
- Assurer la gestion des dossiers formateurs : booking, contrats, suivi des livrables pédagogiques, suivi de facturation etc…
- Contribuer à la gestion budgétaire du dispositif : suivi des dépenses, préparation des bilans administratifs et financiers
- Garantir le respect des normes de certification Qualiopi
- Contribuer à l’optimisation des processus administratifs, participer à l’élaboration et à la mise à jour des outils de gestion.
Ces missions nécessitent souvent des interactions (appel, relances téléphoniques, mail, sms… avec les différents interlocuteurs (apprenants, formateurs, France Travail…)
