Chargé(e) administratif(ve) formation - Paris

💡 Produits ou services responsables
Freelance
Localisation Paris, France
Lien social
Télétravail total autorisé
De 1 à 5 année(s) d'exp.
Publiée le 03/12/2024

Le Social Bar

Le Social Bar est un laboratoire de convivialités et de festivités avec une (bonne) dose de solidarité. Son but ? Casser la distance sociale, faire que les gens osent se parler !

💡 Produits ou services responsables

La mission de cette entreprise est de concevoir des produits ou proposer des services éco-responsables alignés avec les besoins de la transformation écologique et solidaire.

Plus d'informations
Mesure d'impact
Le Social Bar n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
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Contexte

Dans le cadre du développement du dispositif de formation “Le Parcours Touchatou”, l’École de la convivialité (école du groupe Social Bar) recrute un(e) chargé(e) administratif(ve).

Ce dispositif lancé en septembre 2024 en partenariat avec France Travail, vise à accompagner les publics éloignés de l’emploi vers une insertion professionnelle durable dans le secteur de la restauration. D’une durée de 3 mois, “Le Parcours Touchatou” s’appuie sur un modèle pédagogique unique, axé sur la pratique, la convivialité, et le développement des compétences sociales et professionnelles.

En tant que chargé(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion opérationnelle et la coordination administrative du dispositif.

Missions principales

  • Assurer la gestion des dossiers apprenants : inscriptions et entrées en formation, assiduité, conventions de stage…
  • Assurer la gestion des dossiers formateurs : booking, contrats, suivi des livrables pédagogiques, suivi de facturation etc…
  • Contribuer à la gestion budgétaire du dispositif : suivi des dépenses, préparation des bilans administratifs et financiers
  • Garantir le respect des normes de certification Qualiopi
  • Contribuer à l’optimisation des processus administratifs, participer à l’élaboration et à la mise à jour des outils de gestion.

Ces missions nécessitent souvent des interactions (appel, relances téléphoniques, mail, sms… avec les différents interlocuteurs (apprenants, formateurs, France Travail…)

Profil recherché

Une expérience significative dans la gestion administrative, idéalement dans le secteur de la formation.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils collaboratifs).

Connaissance des exigences de certification Qualiopi et des dispositifs de financement de la formation professionnelle.