Tout savoir sur le métier de consultant RSE
L’ attaché.e pédagogique est la /le référent.e des élèves, des stagiaires et des intervenants des actions de pratique amateure
Sous l’autorité du directeur, de l’administrateur et de la responsable pédagogique, il /elle est en charge de la planification des activités de pratique amateure et assiste la responsable pédagogique dans le suivi administratif de la formation professionnelle.
SUIVI ADMINISTRATIF
Des actions de l’école amateure et professionnelle
Éditer les devis et factures et faire le suivi des règlements des activités de l’école
Mettre à jour les outils de suivi administratif et de synthèse
Déclarer les élèves, stagiaires et formateurs occasionnels à la FFEC pour la gestion des licences
Déclarer les accidents lors de la pratique amateure et professionnelle à la FFEC
Effectuer le suivi des inscriptions et de financements des élèves, des stagiaires et des financeurs en lien avec la responsable pédagogique : devis, attestations de début et de fin de stage, attestations de présence, signature des feuilles d’émargement, transmission des pièces aux financeurs pour validation des dossiers et mise en paiement
Paramétrage du logiciel en ligne MonClub pour les inscriptions des stagiaires, élèves et auditions de la Formation Professionnelle
Classer et archiver les dossiers
Effectuer le suivi de l’insertion professionnelle des stagiaires après la certification : envoyer des enquêtes, des informations à même de faciliter leur insertion, effectuer les relances et mettre à jour les outils de synthèse
Rédiger les contrats CDD des intervenant·es et professeurs de la pratique amateure et professionnelle
Déclarer les intervenant·es et professeurs à l’Urssaf
Assistanat de l’administratrice (relation avec le cabinet comptable, caisses, suivi des encaissements, états de billetterie)
SUIVI LOGISTIQUE
Mise en œuvre les activités de pratiques pédagogiques suivant les objectifs pédagogiques et financiers
Informer les stagiaires et les élèves des changements de programme/calendrier
Gérer les inscriptions
S’assurer, avec la responsable, de la bonne compréhension de la part des élèves et des stagiaires des modalités d’inscription, du déroulement des cours et des conditions financières. S’assurer avec l’administrateur des conditions générales de vente pour les stages et les cours hebdomadaires.
Demander les pièces complémentaires et les règlements.
Orienter les demandes d’inscription suivant les profils et les besoins (cours de soir, cours enfants et adolescents, stages, formation professionnelle…)
Garantir le bon déroulement des activités auprès des intervenants pédagogiques, des élèves et des stagiaires : élaborer et transmettre les plannings ainsi que les programmes, rappeler les modalités d’enseignement, être en capacité d’évaluer et de gérer les besoins des élèves et des professeurs
Participer à la recherche de nouveaux intervenants en collaboration avec la responsable pédagogique et le directeur
Organiser les réunions périodiques avec les intervenants pédagogiques
Organiser des événements publics en lien avec les cours de pratique amateure
Organiser les rencontres pédagogiques entre intervenants
Transmettre les enquêtes de satisfaction aux élèves et stagiaires, en éditer la synthèse et la communiquer à la direction
Coordonner et assurer la délocalisation des cycles de la formation professionnelle et des cycles de création sur un autre territoire (déplacements réguliers sur site à prévoir)
Éditer et transmettre les feuilles de route aux stagiaires et aux professeurs des formations dans le cadre des résidences extérieures
Coordonner, en cas d’occupation ponctuel du lieu, la délocalisation de l’activité pédagogique
Faire le suivi des stocks du Samovar : bar et services généraux
COMMUNICATION INTERNE/EXTERNE
Transmettre les informations concernant nos offres d’ateliers de pratique amateure et de stages pour la mise en ligne sur le site internet
Mettre en ligne et mettre à jour nos offres de formation professionnelle sur les plateformes de référencement
Participer à la rédaction des programmes d’ateliers de pratique amateure et des stages en lien avec les intervenants pédagogique
Afficher les annonces pour l’école sur le panneau d’affichage des élèves et des intervenants et dans le lieu (panneau d’affichage public, devantures).
VIE DU LIEU
Être en charge de l’accueil physique et téléphonique général
Avoir un suivi du rangement du matériel pédagogique, des vestiaires et des objets trouvés
Accueillir les spectateurs (billetterie) en alternance avec les autres membres de l’équipe
Accueillir les élèves des cours du soir en alternance avec la responsable pédagogique – 2 soirs semaine en moyenne
Accueillir les stagiaires (stages vacances et stages week-end)
Ouverture et fermeture du lieu en alternance avec l’équipe
