Les 25 meilleures formations RSE en 2025
📍 Lieu : Le Pavillon des Canaux, Paris
📄 Type de contrat : CDI
🕒 Temps de travail : Temps plein
🚀 Prise de poste : Dès que possible
🎓 Niveau : Junior accepté (minimum 2 ans d’expérience à un poste similaire)
Missions principales
En lien avec l’équipe de coordination, l’Assistant·e de direction aura pour mission de garantir le bon fonctionnement administratif et opérationnel du Pavillon des Canaux. À ce titre, il·elle interviendra sur les volets suivants :
1. Gestion des plannings et du temps de travail
- Élaboration, suivi et mise à jour des plannings des équipes
- Validation des heures effectuées en lien avec les responsables de pôles
- Coordination des remplacements et ajustements de planning
2. Animation et suivi des réunions
- Animation d’une réunion hebdomadaire de suivi d’activité
- Rédaction et diffusion des comptes rendus
- Élaboration et suivi des To Do Lists à destination des différents pôles
3. Suivi des approvisionnements et relations fournisseurs
- Suivi des commandes, des bons de livraison et des livraisons
- Suivi et validation des factures fournisseurs
- Coordination des règlements avec la comptabilité
4. Gestion des flux de caisse
- Comptage et vérification régulière des caisses
- Suivi des écarts et remontée d’alerte si nécessaire
- Préparation des remises en banque le cas échéant
5. Facturation clients et suivi budgétaire
- Suivi des clients en cas de privatisations : émission des factures, suivi des encaissements
- Consolidation du budget global du lieu (reporting mensuel d’activité)
- Présentation du reporting lors de la réunion mensuelle de coordination
