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CDD- 9mois
Qui sommes-nous ?
Depuis 2005, le Collectif des festivals accompagne les structures culturelles bretonnes dans la prise en compte de la transition socio-écologique. Il fédère une trentaine de festivals, anime un réseau de professionnel·les engagé·es et mène une mission régionale d’accompagnement du secteur culturel à la transition sociale et écologique.
Le Collectif est également organisme de formation certifié Qualiopi et reconnu comme structure ressource sur les enjeux de durabilité dans le secteur culturel.
Pourquoi ce poste ?
En raison d’un accroissement d’activité, le Collectif des festivals recrute un·e assistant·e administrative et formation afin d’assurer la qualité du fonctionnement administratif de l’association et de son organisme de formation.
Ce poste joue un rôle central dans l’équilibre et la structuration de l’activité : il garantit la rigueur administrative, sociale et financière de l’association, tout en soutenant le développement et la bonne organisation des actions de formation.
Votre mission
Vous intégrerez une équipe de 6 personnes et travaillerez en lien étroit avec la responsable formation et la direction/bureau de l’association.
Votre poste s’articule autour de trois grands volets :
1. Gestion administrative de l’association (50 %)
Comptabilité et gestion financière
- Établissement des devis et factures (≈120/an).
- Suivi des règlements et relances.
- Paiement fournisseurs et transmission des pièces au cabinet comptable.
- Suivi du plan de trésorerie et des budgets prévisionnels.
- Transmission sur ChorusPro et Afdas.
Gestion sociale et paie
- Suivi du temps de travail de 6 à 7 salarié·es.
- Interface avec le prestataire de paie.
- Formalités d’embauche et de fin de contrat.
- Suivi des congés, titres-restaurant, forfait mobilités durables.
- Déclarations OPCO et suivi des arrêts de travail.
- Mise à jour du registre du personnel.
Gestion administrative courante
- Suivi des adhésions et cotisations.
- Gestion de la boîte mail générique.
- Relations avec le bailleur.
- Commande de fournitures.
- Conception et amélioration d’outils de suivi.
- Archivage et classement.
2. Gestion administrative du pôle formation (35 %)
- Réponse aux demandes de renseignement.
- Gestion des inscriptions et devis via Digiforma.
- Organisation logistique des formations (salles, déplacements, repas, hébergement).
- Édition des conventions et attestations.
- Paramétrage des sessions sur les plateformes (Digiforma, Kairos, Gref…).
- Suivi administratif et comptable de l’activité formation.
- Appui à la préparation du Bilan pédagogique et financier.
- Contribution à l’audit Qualiopi.
3. Participer à la vie associative (15 %)
- Participation aux réunions d’équipe hebdomadaires.
- Contribution aux temps collectifs avec les adhérents et partenaires.
- Participation aux séminaires internes.
