Tout savoir sur le métier de consultant RSE
L’aventure que tu rejoins
Latitudes est un mouvement d’acteurs et d’actrices de la tech, qui se mobilisent pour créer une technologie engagée et responsable. Si tu ne connais pas encore l’association, tu en apprendras plus sur notre site.
Depuis la création de l’association en 2017, nous avons réuni autour d’elle 200 écoles et universités clientes (CentraleSupélec, Epitech, Digital Campus), 100 entreprises (Advens, Devoteam, Illuin Technology) et près de 50 fondations (Fondation Crédit Coopératif, Cegid), ce qui lui permet de s’autofinancer depuis sa première année.
Avec aujourd’hui 500 bénévoles, 8 programmes, 14 personnes dans l’équipe salariée et un budget de près d’un million d’euros, on entame une nouvelle étape de développement, avec l’objectif que nos programmes puissent toucher 100 000 personnes par an d’ici 2026, partout en Europe, tout en conservant les valeurs et la raison d’être qui ont fait la force de l’association ! 🌍
Le défi de développement est immense : multiplier par 7 le nombre de personnes touchées, sans multiplier d’autant le budget ni la taille de l’équipe (on va quand même les faire grandir bien sûr, mais en restant à taille humaine). Et sans réduire les exigences d’impact ! Cela nécessite une structuration administrative, humaine et financière de haut vol pour réussir à passer les caps nécessaires - et c’est la raison pour laquelle nous créons ce poste.
Le défi du poste
Ton défi sur ce poste : prendre la tête de tous les enjeux financiers, administratifs et RH de Latitudes, maintenir les standards de rigueur et consolider la structuration de l’association pour permettre son développement ambitieux en toute sérénité. 🚀
Il s’agit d’une création de poste stratégique pour l’association : ces missions sont aujourd’hui en partie assuré par Manon, l’une des co-fondatrices, mais nous souhaitons y apporter des compétences plus solides et un vrai rôle dédié !
Tes missions en bref :
- Finances : assurer la bonne santé financière de l’association, en maintenant la qualité dans la gestion de tous nos flux de revenus (mécénat, subventions, prestations), de nos budgets et de notre trésorerie - et continuer à faire progresser chaque programme sur ces sujets
- RH : soutenir les programmes et l’équipe dans la gestion des ressources humaines, pour assurer la consolidation de notre culture commune et l’évolution continue des membres dans leurs compétences et leurs responsabilités - afin de favoriser la rétention et tout simplement l’épanouissement de chacun et chacune
- Juridique : renforcer la structure de l’association, notamment en lien avec les enjeux de partenariats financiers (sectorisation, intérêt général) mais aussi sur les sujets de gouvernance, de transparence et de conformité - avec l’appui d’une expertise externe
Les missions plus en détail, pour te projeter
1/ Finances (60%)
- Tenir à jour l’ensemble de nos indicateurs de pilotage financiers, qu’ils soient de levée de fonds, de budget ou de trésorerie
- Consolider les budgets de l’association et des programmes, afin d’offrir à toutes et tous une vision fiable sur la santé financière de l’association
- Assurer l’émission sans faille de toutes les factures et autres pièces (devis, conventions de mécénat, de subvention, appels de fonds, reçus fiscaux, etc.) - et suivre leur règlement
- Effectuer le suivi des achats, le suivi du temps de l’équipe, et leur attribution fine aux différents programmes et secteurs de l’association
- Mener le travail annuel avec notre cabinet d’expertise-comptable concernant la clôture des comptes et les déclarations fiscales associées
2/ RH (25%)
- Coordonner les chantiers RH clés de l’année 2024 : cadre de management, montée en compétences et formations
- Mener le processus annuel de revalorisation des rémunérations, selon le cadre de co-décision déjà implémenté dans l’équipe
- Mettre en place les instances de représentation du personnel (CSE) car nous sommes désormais plus de 11 salariés
- Assurer les essentiels de la vie administrative des RH en lien avec notre cabinet d’expertise-comptable : paie, congés, avantages, etc.
- Soutenir les entrées et sorties des membres de l’équipe, à la fois au niveau administratif et au niveau humain (onboarding, offboarding)
3/ Juridique (15%)
- Revoir la structuration juridique de l’association et, à l’aide d’un conseil externe, formuler une recommandation sur l’évolution de cette structuration dans les années à venir - puis porter le projet d’évolution, si pertinent
- Assurer la tenue des instances de gouvernance de l’association (assemblées générales, réunions du bureau)
- Porter, avec un soutien externe également, les éventuels sujets de mise en conformité (RGPD notamment)
Les modalités
Pour ce poste, qui représente aujourd’hui 50% du temps de Manon (co-fondatrice) + un soutien freelance d’une journée par semaine, nous imaginons un contrat aux 4/5èmes, dont on sait qu’il peut aussi correspondre à d’autres aspirations à mener en parallèle. 🍃
Bien sûr cela est discutable en fonction des souhaits de chacun et chacune.
Une précision qui a son importance : la fourchette proposée (40-50k€ brut annuel) est pour un poste aux 4/5èmes, et équivaut donc à 50-62.5k€ brut annuel pour un temps plein.
