Gestion d’un portefeuille de projets transverses, complexes ou innovants (50%) :
- Planifier, structurer et organiser les différents projets dont il a la responsabilité dans toutes leurs dimensions (objectifs, périmètre, durée, coût, grands jalons, risques, etc.) ;
- Mettre en place et faire vivre la gouvernance adaptée à chaque projet ;
- Coordonner les activités des équipes impliquées et assurer une communication claire et régulière avec les parties prenantes internes et externes tout au long du projet ;
- Préparer et tenir à jour les différents outils de suivi ;
- Superviser la bonne exécution des projets assignés dans le respect des délais et des objectifs établis ;
- Piloter les éventuels prestataires externes intervenant sur les projets gérés ;
- Évaluer les projets et proposer des retours d'expérience post-projets pour faire émerger une nouvelle culture Projet, propre à l’association
Un exemple de projet : étude d’opportunité sur le fait de proposer aux adoptants des cours d’éducation canine
Pilotage de la relation avec les financeurs soutenant les projets stratégiques de la SPA (25%)
- Piloter la relation avec le financeur principal de la structuration stratégique de la SPA : préparation et animation des points de suivi, entretien d'une relation de qualité et de confiance ;
- Coordonner et centraliser les demandes de financement, à travers notamment le soutien à la préparation des fiches projets et des budgets, en lien avec les Directions concernées ;
- Assurer la qualité et la ponctualité des livrables soumis au financeur (rapports narratifs, rapports financiers, suivi des justificatifs, etc.) ;
- Participer à la recherche de nouveaux financements pour des projets innovants et structurants (recherche de nouvelles fondations…) afin de garantir la pérennité des projets ;
Participation à l’émergence d’une culture projet au sein de la SPA (25%)
- Faire émerger une culture projets adaptée à l’ADN de la SPA ;
- Contribuer au déploiement de la formation à la gestion de projets et à l'animation de la communauté des chefs de projets ;
- Participer à l'amélioration continue des méthodologies, outils et bonnes pratiques de gestion de projets de l'association ;
- Soutenir le déploiement d’un outil de gestion de projets au sein de la SPA ;
- Accompagner le pilotage d’un tableau de bord des projets stratégiques de l’association ;
- Appuyer, selon le besoin, les porteurs de projet dans la structuration ou la gestion de leurs projets ;
- Soutenir, selon le besoin, les animateurs de groupes de travail en les aidant à préparer leurs réunions, à trouver les bonnes méthodologies ou à co-animer ponctuellement le groupe à leurs côtés ;
Liste non exhaustive
