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Depuis 2008, La Ruche œuvre pour rendre l’entrepreneuriat accessible, durable et inclusif. Nous développons des espaces de coworking, des programmes de sensibilisation, d’accompagnement et de formation à destination de toutes celles et ceux qui souhaitent entreprendre, quels que soient leur parcours, leurs origines ou leur niveau d’études.
Avec plus de 60 collaborateurs répartis dans plusieurs villes (Paris, Marseille, Bordeaux, Lille, Montpellier, Strasbourg…), La Ruche est aujourd’hui un acteur majeur de l’entrepreneuriat à impact.
👉 Rejoindre La Ruche, c’est intégrer une structure engagée et humaine.
🎯 Tes missions
Intégré·e à la direction administrative et financière, tu interviendras en appui sur les volets RH et administratifs.
👥 Ressources Humaines
Recrutement :
- Participation à la publication et diffusion des annonces
- Sourcing et tri des candidatures
- Pré-sélections téléphoniques
- Coordination des différentes étapes du recrutement
- Amélioration continue des outils et process de recrutement
- Contribution à l’onboarding des nouveaux collaborateurs
Administration du personnel :
- Aide à la constitution des dossiers administratifs (contrats, conventions, DPAE…)
- Participation à la collecte des variables de paie
- Suivi des dossiers RH : mutuelle, prévoyance, titres-restaurant, visites médicales…
Missions transverses ponctuelles :
- Formation
- Communication interne
- Suivi des périodes d’essai
📂 Administratif & gestion
Administration des ventes :
- Envoi de devis et factures
- Suivi des impayés et participation aux actions de recouvrement
Gestion administrative quotidienne :
- Rédaction, envoi et suivi des contrats via Yousign
- Aide à la gestion des fournisseurs et prestataires
- Suivi des factures et collecte des documents administratifs
- Gestion du courrier entrant et sortant
