1.Gestion de la vie quotidienne dans la maison
- Être en gestion du fonctionnement quotidien de la maison
- Assurer la gestion des orientations et l’accueil
- Travailler et prendre les décisions avec l’équipe long terme
- Rendre compte de manière hebdomadaire des activités de la maison ainsi qu’une passation régulière avec l’autre coordinateur.rice.
- Être responsable de la sécurité des habitants et bénévoles, contacter les autorités compétentes en cas d’incident.
- Avoir une vision globale des dynamiques de la maison en prévision des tensions et conflits
- Maintenir avec soin les relations avec les ami.e.s de la maison
- Favoriser la mise en place d’activités à destination des habitants
2. Assurer le suivi administratif, juridique et social des habitants de la maison
- Coordonner l’accompagnement des accueillis en lien avec les acteurs médicaux, juridiques, sociaux
- Respecter du secret professionnel
- Mettre tous les moyens en œuvre pour envisager une orientation vers un autre lieu d'hébergement lorsque cela est possible DNA, communauté Emmaüs, etc …
- Informer les habitants des diverses ressources concernant leurs droits
3. Gestion administrative et financière
a. Doit tenir à jour le document de suivi de comptabilité
b. Concerter le CA si dépenses exceptionnelles
c. Rédiger les rapports et les annexes liées aux activités pour les rapports
4. Gestion des relations de partenariats
- Participer, être en lien, et développer les relations partenarial inter-asso
- Réceptionner les dons et accueillir des donateur.trices ou des futurs soutiens
5. Gestion du bâtiment et du véhicule
- Assurer la maintenance de la maison, de ses équipements et du véhicule
- Etre en responsabilité des utilisateurs du véhicule et du bâtiment
6. Assurer le lien avec le CA
a. Concerter la personne du CA désignée comme astreinte pour toutes situations
b. Alerter le CA en cas de difficultés
c. Être en lien avec le CA, création de contenus pour les réseaux sociaux de l’association: sur le projet, le besoin de dons ou autres, sur la politique actuelle globale et de l’impact pour le projet et les personnes accueillies
d. Être présent aux réunions mensuelles du CA
e. Concerter le CA au préalable d’initier des modifications de fonctionnement et des nouveaux partenariats
Spécificité du poste
7. Gestion et encadrement des bénévoles présente.s sur la maison
- Rechercher, recruter, accueillir et suivre des bénévoles
- Initier et organiser les réunions d’équipe hebdomadaire
- Etre responsable de l’organisation du planning
- Faire vivre la communauté des bénévoles
