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La lucarne d’Ariane crée des espaces culturels de travail, de formation et de reconstruction sociale et professionnelle après l'épisode carcéral. Aujourd'hui, une vingtaine de personnes y travaillent dans un studio d'enregistrement au Centre Pénitentiaire de Fresnes et dans un théâtre à Paris.
La Lucarne d’Ariane est une association qui porte aujourd”hui :
- Un Atelier Chantier d'insertion en milieu ouvert proposant un parcours d'accompagnement et un emploi à des personnes placées sous main de justice recrutées dans toute l’ile-de-France dans les métiers du spectacle vivant.
-Un Atelier Chantier d’Insertion Pénitentiaire salariant, formant et accompagnant des détenus en tant que technicien son, en vue de la production de livres audios, au sein d’un studio d’enregistrement implanté dans le centre pénitentiaire de Fresnes : le Studio Orphée.
1. Pilotage administratif et cadre de fonctionnement
Coordination administrative et organisation interne
- Réaliser au quotidien les démarches administratives et juridiques nécessaires au maintien de la conformité de l’association et à la pérennité des actions de création artistique et d’insertion.
- Assurer la gestion du courrier postal et électronique et organiser l’archivage physique et numérique (Drive, dossiers partagés, bases de données).
Gestion informatique et RGPD
- Gérer la mise à jour et la sécurité des accès informatique de l’ensemble des membres de la structure (Drive, boîtes mails et plateformes internes)
- Garantir la confidentialité des données personnelles (RGPD) , dans une logique de respect des personnes, de leurs parcours et de leurs situations sociales.
2. Gestion des Ressources Humaines
Administration, comptabilité et juridique RH
- Assurer la gestion, le suivi et la fiabilisation des données sociales et administratives du personnel, ainsi que la réalisation des déclarations sociales, en lien étroit avec les services comptables (suivi des paies, déclarations sociales, médecine du travail, CPAM, impots, etc)
- Établir les contrats, avenants, fiches de poste, attestations diverses, promesses d’embauche et tous documents administratifs liés au personnel.
- Assurer mensuellement le paiement des salaires et la transmission des fiches de paie
Gestion RH spécifique à l’activité d’insertion
- Assurer l’intégralité des démarches administratives et juridiques liées au recrutement selon les spécificités ACI (plateforme de l’inclusion, liens avec les services pénitentiaires, déclarations ASP d’embauche, de PMSMP, de formation, déclarations mensuelles, etc)
- Travailler en lien étroit avec les SPIP, pour assurer les déclarations et démarches liées aux obligations judiciaires des personnes en insertion (suivi des présences, envoi des plannings, justificatifs de présence, convocations aux entretiens, etc).
- En lien avec les services pénitentiaires, assurer la rémunération des personnes détenues (envoi des récapitulatifs mensuels, réceptions et paiement des factures, suivi et archivage)
Suivi des formations et du projet pédagogique
En lien étroit avec les encadrants :
- Négocier les financements et assurer le suivi des actions de formation, de l’inscription des apprenants jusqu’aux déclarations auprès de l’OPCO.
- Piloter la mise en œuvre de la formation CQP – Salarié polyvalent, en assurant le suivi administratif et comptable des parcours, au service de l’insertion dans l’emploi.
3.Pilotage comptable et financier opérationnel
Comptabilité courante
En collaboration avec le comptable, la direction et le trésorier :
- Assurer la tenue de la trésorerie : règlements, virements, échéances, relances, suivi du plan
- Tenir à jour les documents et justificatifs dans le Drive et les plateformes comptables (Pennylane) et suivre les adhérents et donateurs (HelloAsso, mon ami poto, etc).
- Gérer les achats courants et de matériel, stocks, inventaires et équipements, en soutien aux équipes techniques dans leurs conditions de travail et de création.
Suivi et développement de la clientèle
- Assurer le suivi des paiements, devis, factures et le service après-vente administratif en lien direct avec les activités productives et créatives portées par les équipes.
- Entretenir, suivre et négocier les relations commerciales existantes, en veillant à la satisfaction et à la qualité du service rendu et dans une logique de coopération et de valorisation du travail réalisé.
Bilan annuel et comptes de l’association
- Préparer avec la direction et la trésorière les comptes annuels en garantissant la crédibilité et la solidité économique de la structure auprès des financeurs et institutions.
- Assurer le lien documentaire avec les services comptable et le commissaire aux comptes.
Relations partenaires, financements et valorisation du projet
En collaboration avec la directrice :
- Participer à la rédaction de dossiers de financement, budgets prévisionnels, bilans d’exécution, en contribuant à rendre lisible l’impact social et culturel des actions menées
- Réaliser et entretenir la communication à destination des clients, donateurs et financeurs :
- Avec l’appui de l’équipe communication, produire et coordonner la création de supports de communication : flyers, documents de présentation, visuels web, newsletters, invitations et supports institutionnels.
- Participer au démarchage des mécènes privés et donateurs individuels, et à leurs invitations à des évènements, rencontres.
- Avec l’appui de l’équipe communication, de la direction et du CA, participer à l’animation des réseaux sociaux et à la valorisation des actions de la structure;
