En lien avec le responsable de l’établissement et l’ensemble des formateurs, vous assurez l’accueil téléphonique du service, la saisie des documents, le traitement du courrier et la gestion des messages (téléphoniques, mails, etc…) ainsi que la logistique du service.
Vous êtes en charge du suivi administratif des actions de formation de la phase de primo information à la clôture de chaque session de formation.
Vous saisissez sur des plateformes dédiées des données administratives –sowesign / forpro / edof / kairos / docapost.
Vous réalisez des documents simples de communication.
Vous concevez et rédigez des courriers, rapports, convocations, comptes-rendus, notes, etc.
Vous savez rester vigilant.e et garantir le respect des délais sur l’ensemble des dossiers et des demandes internes ou externes, anticiper et tenir un rétro-planning, respecter les échéances et relancer les dossiers en attente.
Vous vous retrouvez dans l’engagement de l’association et les valeurs qu’elle défend : rejoignez nous !
- Poste basé à Nantes (44)
- Rémunération brute mensuelle sur une base de 1815 € / selon expérience
- Ticket restaurant et mutuelle d’entreprise
- poste à temps plein sur un rythme de 37 Heures + 13 RTT