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Le·a chargé. e d’administration du personnel a la responsabilité de collecter et traiter l’ensemble des informations nécessaires à l’établissement des contrats de travail, des bulletins de paie et de tout document nécessaire à la vie du contrat et du salarié.
Le.a chargé.e devra participer activement à la mise en place du SIRH LUCCA
Elle devra procéder à l’extraction à la ventilation des données de paie
Tâches liées à la paie :
- Savoir faire des extractions de paies sur SAGE et un traitement analytique de ces extractions
Administration du personnel :
- Gère les formalités d’embauche (DPAE – contrat – visite médicale, …)
- Assure l’administration du personnel : suivi des absences, médecine du travail, avenants, courriers divers, classement informatique et papier des dossiers du personnel, …
- Réalise les tableaux de bords sociaux : E/S, masse salariale, absentéisme, …
- Répond aux questions des salariés et/ou responsables en matière de paie et ADP
Installation SIRH LUCCA :
- Participer à la mise en place du SIRH LUCCA (mise en place des process, numérisation, paramétrage, aide à la mise en place et l’appropriation par les collaborateurs...)
Sous la responsabilité de la Direction Générale.
Poste en CDD 6 mois
Connaissances attendues
- Titulaire d’un diplôme type Bac+2/3 RH-Compta
- Connaissance actualisée de la législation sociale en matière de rémunération et administration du personnel
- Excellente connaissance des outils bureautiques
- Expérience et maitrise de logiciels de gestion des temps, des congés et des absences
Capacités professionnelles liées à la fonction
- Solides compétences en gestion ADP – Compétence en Paie logiciel SAGE souhaitable
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Esprit d’initiative et autonomie
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités
- Être à l’écoute des différents points de vue
- Adapte sa communication et son discours aux interlocuteurs·trices
- Gestion administrative et sociale
Aptitudes et qualités attendues
- Être à l’écoute, aisance relationnelle
- Être organisé·e, rigoureux·se, vigilant·e
- Discrétion
- Adaptabilité
- Réactivité
- Faire preuve de pédagogie et de prise de hauteur pour répondre aux problématiques rencontrées
- Fiabilité dans la transmission des éléments communiqués
Cette fiche est non exhaustive et son/sa titulaire pourra être amené.e à réaliser d’autres tâches rattachées à sa fonction en cas de nécessité liée au bon fonctionnement de l’Association.

La Ligue de l’Enseignement du 94 est la principale fédération d’associations du département et intervient dans le champ de l’ESS et de l’éducation populaire.
Structure de l’ESS
Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.
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