Assistant-e administration & finances - Sorgues

💡 Structure de l’ESS
Contrat d'insertion (CDDI)
Localisation Sorgues, France
Alimentation
Télétravail ponctuel autorisé
23000 - 24000€ (Annuel)
3 année(s) d'exp.
Publiée le 16/04/2024
Début : mai 2024

La Grange des Roues

La Grange des Roues est un tiers-lieu nourricier qui œuvre pour les transitions agricoles et alimentaires : manufacture de moulins, meunerie et fournil AB, cantine-épicerie sociale, espaces partagés.

💡 Structure de l’ESS

Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.

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Mesure d'impact
La Grange des Roues n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
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Au cœur d’un ancien moulin réhabilité, la Grange des Roues est un tiers-lieu nourricier labellisé « Manufacture de proximité » par l’État, qui vise à structurer et valoriser des systèmes de production agricoles et alimentaires sur le territoire, afin de répondre aux enjeux de transitions écologique et sociale.

Porteuse de la dynamique du tiers-lieu, l’association La Grange des Roues a vocation à faire émerger des coopérations multi-acteurs (entreprises de transformation – dont exploitation agricoles, meuniers, artisans du blé, collectivités et mangeurs…) autour de l’animation d’un lieu commun, exploité par différentes structures membres, dont la SCI Les Ruches de l’Ouvèze (propriétaire de l’ensemble immobilier et responsable de sa réhabilitation), la SAS Grain à moudre (fabrication de moulins à farine et meunerie en AB) et la SCOP Fournil de la Grange des Roues (fabrication de pains au levain).

Véritable laboratoire où équipements et projets ont vocation à être mutualisés, ce lieu hybride propose une cantine sociale, une épicerie, des espaces de travail mutualisés, de formation et une programmation d’activités proposées aux usagers et aux acteurs locaux.

Le projet étant en phase de structuration pour voir différentes activités émerger, il s’agit de créer un poste d’appui à la coordinatrice et cofondatrice historique. Dans le cadre du dispositif ARDAN, l’association recrute un-e assistant-e ayant pour responsabilités le suivi administratif et financier du tiers-lieu, le développement des relations territoriales avec les adhérents et partenaires du tiers-lieu, afin de soutenir son développement.

Profil recherché
  • Diplômes ou certifications requises : Bac+2 ou équivalents en gestion d’association
  • Maîtrise d’outils bureautiques word, excel, powerpoint, suite KDrive, Canva, Indesign
  • Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
  • Savoir travailler en équipe de manière transversale
  • Élaborer, suivre et piloter un budget
  • Connaissance des règles et techniques de comptabilité générale, droit du travail, conseil
  • Superviser les procédures de gestion financière des associations loi 1901
  • Respect de la confidentialité, bon relationnel et disponibilité
  • Savoir rendre compte, alerter, appliquer et respecter les consignes et procédures
  • La connaissance de l’environnement territorial et de la coopération économique serait un plus
  • Expérience requise : Technicien-ne en gestion administrative
  • Langues : anglais / allemand, espagnol ou italien
  • Permis B véhicule léger

// Tâches //

  • Standard, courriers, boîte mail de l’association
  • Saisie et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, rapports)
  • Gestion des commandes de la cantine et commercialisation de l’épicerie
  • Mise en forme d’outils de communication
  • Saisie comptable (éditions des bilans comptables et comptes de résultats)
  • Suivi de trésorerie, suivi financier, analyses pour faciliter les prises de décisions et appui du conseil en gestion de l’expert comptable
  • Élaboration et suivi de budgets prévisionnels (en lien avec l’équipe)
  • Gestion administrative du personnel (contrats de travail, saisie CEA, formations, information financière et sociale des salariés)
  • Aide à l’élaboration de dossiers de demandes de subvention et mécénat en lien avec les fondateurs en interne (bilans, comptes-rendus, tableaux de bord mensuels)
  • Suivi des conventionnements avec les financeurs, rédaction de documents administratifs (conventions, baux, règlements de fonctionnement, urbanisme, impôts, URSSAF, France Agrimer, etc.)
  • Aide à la gestion des communs