En équipe avec la Directrice des Opérations et son bras droit, vous aurez les missions suivantes :
Gestion et coordination des différents prestataires
- Sélection et benchmark des différents prestataires selon les besoins
- Cadrage des besoins opérationnels et suivi de projet
- Respect du budget, négociations financières alignées
- Être le référent des ressources humaines en amont, sur place pour le montage/démontage, et post événement
Organisation et cadrage logistique des événements
- Anticiper les demandes, besoins et le déroulement des événements
- Concentrer les informations techniques pour faciliter les performances
- Conception et gestion de la production des éléments PRINT
- Force de proposition et projection pertinente en prévision de l’événement
Suivi administratif et gestion de projet
- Assister aux réunions/calls et en rédiger des comptes-rendus synthétiques et complet par e-mail ;
- Participer à la production des documents (présentations, note de synthèse, etc.)
- Suivi du processus de facturation post événement
- Aider à la mise en place des outils de suivi et de coordination.
