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Rattaché·e à la Directrice des ressources humaines, en lien avec la Chargée de gestion des ressources humaines, le.la chargé.e de projets ressources humaines aura notamment pour missions :
- La partie collective du plan de développement des compétences et du plan de formation Hygiène et sécurité en collaboration étroite avec le ou la chargé.e de gestion des RH et en lien avec la Directrice des ressources humaines (recensement/identification des besoins, construction et suivi budgétaire, élaboration, gestion et organisation des formations, bilans annuels).
- Une partie de la communication de la Direction des Ressources Humaines:
- Rédaction et mise à jour des notes, guides et autres supports de communication interne, Espace RH sur l’intranet…
- Animation de sessions/atéliers d’information/ de sensibilisation sur les sujets RH y compris sur le terrain
- Une partie du recrutement: mise à jour des annonces, diffusion, réception et pré-selection en lien avec la DRH, transmission des candidatures et organisation des entretiens le cas échéant
- En collaboration étroite avec la Directrice des ressources humaines, le ou la chargé.e de projets RH sera en charge (et proposera) des projets, chantiers et activités RH (DUERP, Stagiaires et volontaires, Processus accueil, égalité professionnelle, emploi des personnes en situation de handicap, Diagnostic managérial, entretiens annuels/professionnels, GPEC/parcours salarié.e.s/Service civique …), participation/organisation de groupes de travail le cas échéant.
- En collaboration étroite avec la Directrice des ressources humaines, le ou la chargé.e de projets RH participera à la préparation des réunions /évènements liés aux IRP/NAO et à la bonne tenue des dossiers : préparation des convocations et des éléments à transmettre aux Instances (Effectifs, données et autres informations …), élections professionnelles, participation ponctuelle aux réunions des commissions du CSE (CSSCT, égalité professionnelle)
- D’exploiter et d’analyser des informations et en effectuer la synthèse et parfois le suivi (TB et de suivi, renseignement de la BDES, suivi des IJSS, rapports divers, budget masse salariale, index égapro, bilan agrément service civique…), d’enregistrer ou de saisir informatiquement les données du domaine d’activité (mouvements du personnel, statistiques d’effectifs, masse …) selon les besoins de la direction des ressources humaines et les domaines d’intervention du chargé.e. de projets ressources humaines.
- Une partie de la gestion administrative du personnel : rédaction des contrats, avenants, suivi des périodes d’essais, CDD , avenants, promesses d’embauche, attestations et autres correspondances salarié.e.s etc, en lien avec l’ensemble de l’équipe.
- D’assurer les relations avec le personnel, renseignement, information et orientation notamment à l’embauche et dans les activités de gestion (absences, congés, recrutement, retraite, mutuelle, formation …) et entretenir, selon les dossiers traités, des relations avec les partenaires extérieurs : cette mission est partagée au sein de l’équipe.
Ponctuellement, en l’absence de la chargé.e de gestion des RH : paie en relation avec le cabinet comptable, TR, gestion des absences, visites médicales, déclarations obligatoires, santé et prévoyance, relations avec les organismes sociaux et administratifs, traitement du courrier etc.).
