Vos missions
En tant que Chief of Staff, vous êtes le bras droit de la Directrice générale et travaillez en binôme avec elle au quotidien. Vous avez une vision complète de l’association et intervenez sur l’ensemble de ses priorités : vous préparez, structurez, suivez et faites avancer les dossiers, et vous prenez le relais lorsque c’est nécessaire. Vos missions s’organisent autour de six volets, dont le poids évoluera selon les priorités du moment.
Binôme avec la Directrice générale
- Suivi des priorités et des dossiers de la DG : plans d’action, échéances, refonte stratégique
- Préparation des rendez-vous stratégiques : notes de contexte, supports, comptes rendus et suivi des engagements
- Préparation et participation au CODIR hebdomadaire
Animation de la gouvernance
- Organisation et préparation des réunions du conseil d’administration, du bureau et des comités : calendrier, ordres du jour, dossiers, présentations
- Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux, et suivi de la mise en œuvre des décisions
- Production du reporting mensuel au conseil d’administration
- Interface au quotidien avec les administrateurs : réponses à leurs sollicitations, préparation de points thématiques, mobilisation de leurs compétences et de leur réseau au service de l’association
- Préparation de l’assemblée générale : convocations, rapport d’activité, documents statutaires
- Suivi de la vie statutaire et des obligations associatives, en lien avec la direction
Réseaux de l’ESS
- Suivi de la participation de Konexio aux consortiums, réseaux et collectifs dont elle est membre (projets européens, réseaux de l’inclusion numérique, de l’IA et de l’ESS) : préparation des réunions et des instances, suivi des engagements et des livrables, coordination avec les partenaires
- Représentation de Konexio dans ces espaces et contribution à leurs travaux communs : groupes de travail, positions collectives, projets
- Participation aux événements et temps forts du secteur
Réorganisation et transformation interne
- Accompagnement de la réorganisation de l’association : appui à la mise en place de la nouvelle organisation, des rôles et des circuits de décision
- Structuration et documentation des processus internes
- Suivi du plan de transformation : feuille de route, jalons, points d’avancement avec les équipes et la direction
- Contribution à la conduite du changement : communication interne, animation de temps collectifs, intégration des nouveaux et nouvelles arrivant·es
Partenariats, plaidoyer et communication
- Participation à la rédaction de dossiers
- Appui à l’organisation et à la couverture des événements de l’association
- Participation aux travaux de plaidoyer
- Préparation des échanges avec les collectivités et les institutions : notes, dossiers de soutien, supports de rendez-vous
- Veille sur les politiques publiques liées à l’inclusion numérique, à l’IA, à l’emploi et à la formation
- Construction et diffusion des propositions de Konexio dans le cadre des élections de 2027
- Rédaction de notes de position et de contributions au plaidoyer de l’association
