Offre d’emploi Kloros - Gestionnaire administratif(ve) et comptable
🏠 Le Groupe 🌳
Kloros et Forestons! visent à réveiller la forêt française en favorisant une gestion durable et responsable des forêts tout en développant autour d’elle de nouveaux modèles et usages.
Le Groupe se veut une boîte à outils complète de la gestion forestière (investissement, gestion sylvicole, financement carbone ou subvention, biodiversité, optimisation économique, cynégétique, vente de bois…) en proposant dans un premier temps de trouver, valoriser et acheter des forêts pour proposer un investissement durable à des investisseurs, puis en mettant en gestion des forêts laissées à l’abandon, avec une gestion innovante, rationnelle, écologique de la forêt pour les propriétaires privés.
En réconciliant développement durable et rentabilité économique, le Groupe veut montrer que la forêt n’est pas seulement un secteur traditionnel mais plein d’opportunités, et sensibiliser les entreprises et le grand public au rôle de la forêt.
🛠️ Descriptif du poste 🤹♂️
- Type de contrat : CDI, temps plein
- Début : ASAP
- Lieu : Paris 4e, 23 rue du Renard (métro Hôtel de Ville / Rambuteau)
- Rattachement : salarié(e) de Kloros, poste partagé à parts égales entre Kloros et Forestons!
- Rémunération : 36–44 k€ brut annuel selon expérience
Kloros acquiert et structure des forêts pour le compte d’investisseurs, notamment via des groupements forestiers. Forestons! réalise la gestion et les travaux forestiers, avec plus de 30 chantiers menés en parallèle pour des clients publics et privés. Factures, pièces justificatives, dossiers d’acquisition, conformité des partenaires : en lien avec la direction de Kloros et de Forestons!, vous tenez ces flux à jour et les fiabilisez.
Missions
Facturation et précomptabilité
- Émission de factures, factures d’acompte et d’avancement
- Précomptabilité : rapprochement des factures fournisseurs, notes de frais, relance des justificatifs manquants
- Suivi des encaissements et relance des impayés
- Règlement des factures courantes, préparation de la déclaration de TVA avec le cabinet comptable
Logistique et moyens généraux
- Organisation des déplacements des équipes terrain, souvent en zone rurale
- Gestion du matériel informatique, des lignes téléphoniques et des accès, achat des consommables
- Classement documentaire et traitement du courrier
- Gestion des signatures électroniques
Conformité des partenaires et clients
- Collecte et vérification des pièces obligatoires des sous-traitants et cocontractants (attestations de vigilance, Kbis, RIB…)
- Constitution et mise à jour administrative de dossiers clients
Acquisitions forestières et assurances
- Administratif des acquisitions (procurations, préparation des virements), collecte et archivage des pièces post-acquisition, tenue du suivi des acquisitions
- Souscription et mise à jour des assurances des forêts acquises, appels de cotisation annuels
- Demandes de certificats liés aux régimes fiscaux forestiers
RH et paie
- Contrôle des bulletins et saisie des variables de paie
- Formalités d’entrée et de sortie, tenue des dossiers salariés
Amélioration continue
- Repérer ce qui peut être simplifié ou automatisé, et le proposer
À quoi ressemble la réussite à 6 mois
- La précomptabilité est à jour chaque mois au 20
- Les factures partent sans retard
- Chaque acquisition dispose d’un dossier complet et archivé
- Les déplacement des forestiers sont organisés dans les temps
🎙️ Déroulement des entretiens 🙋
👌 Entretien découverte
📄 Cas pratique court (facturation ou précomptabilité)
👌 Entretien avec la direction de Kloros/Forestons (Victor, Loïc, ou Fanny)
