Descriptif du poste :
Nous recherchons une personne responsable RH, compta & Admin avec pour missions principales :
Missions
Gestion RH :
- Assurer la gestion des démarches de gestion des salariés : vérification des informations transmises par le gestionnaire de paie
- Assurer le suivi des procédures administratives et légales d’un point de vue RH (déclarations d’embauches, contrats, avenants, congés, visites médicales)
- Suivre les aides financières liées aux emplois (aide d’état, subvention à l’embauche, etc.)
- Gérer les aspects administratifs liés aux prestataires (suivi de contrats, gestion des factures) dans le respect du référentiel Qualiopi
- Gérer des relations avec les organismes partenaires : OPCO, URSSAF, mutuelles, prévoyances
Gestion comptable
- Créer et suivre les factures
- Gérer la tenue comptable (collecte, classement et archivage des pièces, envoi au cabinet comptable, rapprochement bancaire)
- Superviser la production des comptes annuels
- Superviser les relations et échange avec le cabinet comptable et le cabinet des commissaires aux comptes
Gestion administrative :
- Concevoir des procédures internes
- Classer et archiver des dossiers administratifs
Transmission d’informations :
- Communiquer au bureau des compte-rendu réguliers liés aux sujets administratifs, financiers et RH de l’association