Rejoignez l’Institut IDEAS et contribuez à notre mission : renforcer la qualité et la capacité d’action des organismes à but non lucratif.
L’Institut IDEAS soutient les associations, fondations et fonds de dotation en les aidant à optimiser leur fonctionnement et leurs pratiques. IDEAS accompagne tous les acteurs de l’intérêt général (action sociale, éducation, environnement, santé, solidarité internationale, etc.).
Nous mettons à leur disposition des outils et dispositifs pour les aider. Ils s’appuient sur un référentiel de 90 bonnes pratiques en gouvernance, gestion financière, pilotage et évaluation. Différentes solutions sont proposées : un autodiagnostic en ligne, le Guide IDEAS, la web-série « Témoins engagés » ainsi qu’un accompagnement global jusqu’au Label IDEAS.
Votre Mission :
- Contribuer à la préparation, au déploiement et à l’actualisation des programmes de formation
- Assurer la gestion administrative des différents formats de formation (ateliers, IDEAS Lab, webinaires …)
Détails de la mission :
Le niveau de responsabilité sera adapté à vos compétences et votre niveau d’apprentissage. Votre tutrice sera la Responsable formation et ingénierie pédagogique, avec qui vous travaillerez en binôme. Chez nous, les bonnes idées trouvent toujours leur place !
—> Contribution au déploiement de la formation
· Formation initiale et formation continue, interne et externe
- Compte tenu de la phase de croissance des programmes de formation chez IDEAS, vous serez impliqué(e) dans la mise en place des outils de pilotage de l’activité de formation
—> Mise en œuvre des actions
· Gestion administrative : réservation de salles pour les formations en présentiel, création/mise à jour des listes d’inscription aux formations, modération des webinaires, …
· Rédaction : e-mailing dédié à la formation, envoi de devis/facturation des formations, préparation d’argumentaires/de communication ciblée, …
· Mise en forme de contenu : préparation de projets de supports de présentations,
· Appui à la création de contenu
· Relationnel avec les participants (conseillers IDEAS, organismes à but non lucratif ou autres) inscrits aux différents formats de formations,
- Mise en place des outils de pilotage de la formation : du suivi de l’ingénierie au reporting
- Compilation et analyse des données statistiques,
- Enquêtes de satisfaction, création et analyses,
- Création et mise à jour des tableaux de bord pour le pilotage et le reporting,
- Etc.
Outils utilisés :
Suite Office (en particulier Excel), Canva, Eventbrite, Mailjet, Google Drive, DropBox, Teams, Zoom, Salesforce, WordPress, …
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une expérience qui offre une vision globale des enjeux de formation au sein d’une structure associative
- Une association au service de l’intérêt général
- Une occasion unique de découvrir un secteur et de nombreux acteurs associatifs
- Une équipe bienveillante et engagée.
