Responsable administratif et financier chez MAKESENSE - France | Paris

💡 Partenaire de la transition
CDI
Localisation France | Paris, France
Impact
Télétravail ponctuel autorisé
26000 - 30000€ brut (Annuel)
Publiée le 17/06/2024

Impact Graduate Program

🌟 Le premier graduate program dĂ©diĂ© Ă  la transition Ă©cologique et solidaire par jobs_that_makesense

💡 Partenaire de la transition

La mission de cette structure est d’aider les entreprises ou les citoyens Ă  amĂ©liorer leur impact environnemental et social. Par exemple le conseil en RSE, la formation, la sensibilisation aux enjeux de la transition, les mĂ©dias,


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Mesure d'impact
Impact Graduate Program n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
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🌟 La mission de makesense

Depuis 10 ans, makesense crĂ©Ă© des outils et des programmes de mobilisation collective pour permettre Ă  tous et Ă  toutes de passer Ă  l’action et de construire une sociĂ©tĂ© plus inclusive et durable.

🚀 L’opportunitĂ©

makesense recherche un.e Responsable administratif.ve et financiÚr.e qui aime et connait bien son métier, ET qui, curieux.se et pro-actif.ve, a envie de se mettre au service du projet, de partager ses idées pour faire évoluer son périmÚtre et prendre/apprendre de nouvelles fonctions.

Les missions et pĂ©rimĂštres sont indicatifs et peuvent Ă©voluer en fonction des besoins, des appĂ©tences et des propositions du.de la candidat.e, au sein d’une Ă©quipe gĂ©nĂ©reuse, dynamique, joyeuse et exigeante.

En rĂ©sumĂ©, en tant que RAF, vous serez responsable de rĂ©aliser l’ensemble des activitĂ©s opĂ©rationnel administratif et financier des 7 structures juridiques (association, SAS, FDD) regroupĂ©es sous la marque makesense.

đŸ’Ș Tes missions

👉 Gestion Financiùre :

  • Contribuer Ă  la prĂ©paration les Ă©tats financiers, bilans, et comptes de rĂ©sultats
  • En collaboration avec le DAF et le comptable mettre en place des outils budgĂ©taires, de reporting financiers, de contrĂŽle de gestion et de suivi de la trĂ©sorerie
  • Assurer le respect des obligations fiscales et sociales (dĂ©pĂŽt des comptes, assemblĂ©es gĂ©nĂ©rales
)
  • Editer les factures, les appels de fonds et les reçus fiscaux du fonds de dotation
  • GĂ©rer les Ă©ventuels relances et recouvrements.

👉 Gestion Administrative :

  • Assurer les opĂ©rations administratives courantes (paiement des factures, validation et rĂšglement des notes de frais, boĂźtes postales, assurance)
  • Participer Ă  la conformitĂ© des activitĂ©s de l’association avec les rĂ©glementations en vigueur, mise Ă  jour des diffĂ©rents documents et sites lĂ©gaux
  • Participer aux relations avec les partenaires externes, y compris les banques, les fournisseurs, et les autoritĂ©s fiscales.
  • S’impliquer dans les reportings des diffĂ©rents projets (bailleurs français ou internationaux type FSE)
  • Administrer les payes (largement soutenu par Payfit)
  • GĂ©rer l’activitĂ© de portage de formation de makesense avec ses clients
  • Être rĂ©fĂ©rent Qualiopi pour toutes les formations opĂ©rĂ©es par makesense Ă  destination de clients externes (process, agrĂ©ment, suivi) en interne et en externe

📝 ModalitĂ©s

> Horaires : forfait jour

> Salaire : entre 26 et 30K€ selon la grille makesense + tickets restaurants + 50% transport + prime annuelle collective en fonction du rĂ©sultat des structures

> Statut : cadre

> Lieu de travail : Paris Bastille (11 rue biscornet 75012 Paris) - prĂ©sence d’une cuisine Ă©quipĂ©e dans laquelle l’équipe se prĂ©pare des dĂ©jeuners collĂ©giaux rĂ©guliĂšrement - sĂ©ances de yoga, mĂ©ditation et shiatsu gratuites ou Ă  prix rĂ©duits pour les rĂ©sidents - Salle de sieste

> Formation : possibilité de suivre des formations pour intégrer de nouvelles compétences comptables, administratives et financiĂšres

> Avantages sociaux : mutuelle, tickets restaurants, flexibilité des horaires


Profil recherché

Si vous vous reconnaissez dans la description ci-dessous


  • AdhĂ©sion au projet social de MakeSense et aux valeurs (clĂ©!)
  • Rigueur et organisation
  • Autonomie et flexibilitĂ©
  • DiscrĂ©tion et confidentialitĂ©
  • CapacitĂ© Ă  respecter les dĂ©lais et Ă  travailler dans l’urgence lorsque des impĂ©ratifs l’imposent
  • Très bonne maîtrise de la bureautique et de l’outil informatique (Google Drive)