Vous êtes la personne qui garantit la fiabilité des comptes de l’association, en autonomie et en lien direct avec la Directrice générale :
– Vous tenez l’ensemble de la comptabilité jusqu’au bilan — générale et analytique, sur la plateforme MyUnisoft-MyData — et menez la clôture annuelle en interne, avant l’audit du Commissaire aux comptes puis l’adoption en Conseil d’administration et Assemblée générale.
– Vous tenez les comptes spécifiques de l’association — comptes séquestres des membres du Board, comptes des Comités scientifiques internationaux, fonds dédiés — et établissez les déclarations fiscales annuelles (DADS2, 2070).
– Vous pilotez la trésorerie en euros et en dollars : prévisionnels, paiements internationaux multidevises, placements auprès de nos deux banques.
– Vous aidez à préparer les budgets annuels et triennaux avec la Directrice générale et produisez les tableaux de bord de suivi périodique.
– Vous appuyez les équipes Projets internationaux et Patrimoine mondial dans le suivi budgétaire (prospective et reporting) de leurs contrats : éléments financiers des réponses aux appels d’offres et demandes de subventions, rapports et justifications financières.
– Vous préparez la paie mensuelle (éléments variables) avec notre cabinet de paie et administrez le volet social : SIRH Silae, déclarations, OPCO, écoles des stagiaires.
– Vous veillez aux contrats, assurances et obligations réglementaires de l’association.
Ce que vous trouverez ici:
– Un périmètre que peu de structures offrent : multidevises, financements et partenaires internationaux prestigieux (UNESCO, UE…), interlocuteurs de tous pays.
– Du temps : 185 jours travaillés par an, télétravail partiel possible, des échéances connues à l’avance.
– Une autonomie réelle, sans isolement : rattachement direct à la Directrice générale, paie externalisée auprès d’un cabinet, Commissaire aux comptes, Trésorier général.
– Une équipe multiculturelle d’une quinzaine de personnes, un circuit de décision court, un environnement de travail bilingue français-anglais.
– De la transparence : les échéances sont prévisibles et anticipées, avec quelques pics d’activité cycliques.
