Assistant(e) de Direction - Paris

💡 Structure de l’ESS
CDI
Localisation Paris, France
Associations
Télétravail partiel possible
1550€ (Mensuel)
3 année(s) d'exp.
Publiée le 03/09/2023
Début : septembre 2022

Humanity Diaspo ONG

Lutter contre les inégalités de genre,discriminations et pauvreté en usant de l'antigaspi et de la techforgood

💡 Structure de l’ESS

Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.

Plus d'informations
Mesure d'impact
Humanity Diaspo ONG n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
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Nous recherchons une personne rigoureuse, fiable, organisée et faisant preuve de discrétion, ayant à cœur de s'investir dans une organisation humanitaire féministe.

Tâches qui seront effectuées en collaboration avec la DG et l'équipe:

* Gestion du planning/agenda

* Traiter le courrier/emails

* Filtrer les appels téléphoniques

* Frappe de courrier/emails

* Réception et Classement des candidatures

* Rédaction des comptes-rendus

* Organisation des déplacements

* Préparation des réunions

*Gestion de l'édition et modifications des contrats (Résiliation, avenants, renouvellement)

*Archivage des conventions

Tâches qui seront effectuées en collaboration avec la trésorière:

* Suivi budgétaire de l' ONG et remontées régulières sur la situation financière

* Établir à chaque fin de mois les fiches de paie en prenant en compte les récapitulatifs des absences;

* Assurer le suivi des paiements;

* Établir les factures;

* Traiter les différentes factures des fournisseurs et les rapprocher des devis;

Important: la maîtrise du pack office et de GOOGLE Workspace sont obligatoires sur ce poste.

Secteur

  • Humanitaire/Social

Type d’emploi

CDI Temps partiel : Contrat 24h/semaine

Salaire et avantages : 1550 euros Brut, Tickets resto 50% et 50 % du pass Navigo pris en charge par l'ONG. Mercredi OFF

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, fiable, organisée et faisant preuve de discrétion, ayant à cœur de s'investir dans une organisation humanitaire féministe.

Idéalement la personne de niveau BAC +2, aura déjà occupé un poste similaire dans une entreprise et/ou ONG