Le poste
L’objectif du stage est de travailler aux côtés de la Responsable des formations et de la Directrice des Opérations pour monter en compétences sur la planification administrative et la coordination de projets de sensibilisation et de formation auprès des entreprises, des collectivités publiques et des structures de l’enseignement supérieur.
Tou·tes les salarié·es d’Hally, y compris les stagiaires, sont également formé·es à la co-animation d’ateliers de sensibilisation.
Vos missions seront :
Gestion administrative et coordination (environ 70% du temps) :
- Planification des ateliers de sensibilisation et formation en coordination avec la Responsable des formations : recueil des besoins, création des documents administratifs, coordination interne et des différent·es formateur·rices externes, préparation logistique, gestion de projets
- Gestion administrative via l’outil Dendreo (Training Management System) : programmation des contenus mails et documents nécessaires en amont et post-ateliers, suivi opérationnel des fonctionnalités Dendreo, création des questionnaires d’auto-positionnement et d’évaluation de la satisfaction et de validation des acquis, analyse des données, rédaction de rapports, suivi et remontée des indicateurs en interne et auprès des client·es.
- Participation à la structuration et à l’automatisation d’outils de suivi : création ou amélioration de fichiers pour faciliter le pilotage de l’activité, participation à l’organisation et à l’optimisation des process internes du pôle formation, réflexion sur des solutions permettant d’améliorer l’efficacité opérationnelle de l’équipe.
- Préparation des contenus nécessaires au bon déroulé des ateliers : supports, fiches formateur·rices, questionnaires
- Suivi des ateliers et préparation des points de bilan : planification, analyse des questionnaires, rédaction de documents de bilan avec formalisation de recommandations, présentation des bilans aux client·es avec la responsable commerciale, reporting des indicateurs internes
- Suivi Qualiopi : suivi opérationnel, veille au bon respect des exigences de la certification (rédaction de documents, coordination logistique).
Animation ateliers (environ 20% du temps) :
- Participation à la co-animation d’ateliers : formation et montée en compétences à la prise de parole en public et à l’animation d’ateliers de sensibilisation et de formation sur les violences sexistes et sexuelles, le harcèlement moral et les discriminations dans l’enseignement supérieur.
Conseil et création de contenus (environ 10% du temps) :
- Participation ponctuelle aux missions de conseil : relectures, mises en forme de présentations, proposition de nouveaux contenus (selon l’appétence et le temps disponible).
