PROGRAMMATION GÉNÉRALE
- Thématiques trimestrielles : travail de recherche et construction des programmations avec l'équipe de programmation et les curateur·ices
- Recherche d'intervenant·es, de sujets et de contenus pour les productions maison et les événements thématiques
- Envoi de mails aux invité·es en amont des événements pour préparer leur venue, et en aval pour les remerciements et débriefs
- Gestion, avec le pôle, du calendrier de programmation
- Recherche et veille de nouveaux formats d'événements et/ou amélioration des formats existants
DEMANDES EXTERNES
- Réception et analyse des demandes externes (filtrage et mise à jour du tableau)
- Organisation de la réunion hebdomadaire dédiée
- Arbitrages sur les demandes de programmation externes lors de la réunion hebdomadaire dédiée et gestion de certains projets externes
- Organisation des repérages avec le pôle production
COORDINATION
Assurer, avec le pôle programmation, la coordination avec les différentes équipes :
- Coordination avec les pôles production & communication (transmission d'informations, participation active aux réunions de coordination, récupération d'éléments de communication, suivi des budgets, déroulés et plans d'implantation des événements)
- Inscription et mise à jour des événements sur le logiciel de gestion de projet événementiel Orfeo
- Organisation des repérages sur site avec le pôle production
- Présence sur certains événements (soirs et week-ends)
CONTENU ÉDITORIAL
- Rédaction des éditos de présentation des événements
- Ébauche des dossiers de partenariats
