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Greenlobby recrute un(e) Office Manager / Assistant(e) de direction en alternance
Je dirige Greenlobby, un cabinet en affaires publiques au service de la solidarité et de l’écologie. Je recherche un(e) alternant(e) pour m’accompagner au quotidien et contribuer à structurer l’organisation.
Ce poste offre une vision globale du fonctionnement d’une entreprise engagée et une montée en compétences rapide sur des missions variées.
Missions
1. Gestion administrative & comptable (avec le soutien et en lien étroit avec les cofondateurs)
- Participation à l’émission et au suivi des factures
- Suivi des paiements et relances simples
- Aide à la préparation des éléments comptables
- Interface ponctuelle avec l’expert-comptable
2. Organisation & gestion d’agendas
- Aide à la gestion d’un agenda complexe
- Coordination de rendez-vous et réunions
- Participation à l’organisation d’événements et échéances
3. Gestion des communications & emails
- Tri et organisation des emails
- Rédaction de réponses simples
- Identification des priorités et urgences
4. Logistique & déplacements
- Recherche et réservation de transports et hébergements
- Organisation de déplacements optimisés
- Recherche de lieux pour réunions ou sessions de travail
5. Support organisationnel et stratégique (progressif)
- Suivi de tâches et relances
- Aide à la coordination de projets
- Participation à la structuration des process internes
Objectifs du poste
- Développer des compétences solides en organisation et gestion
- Comprendre le fonctionnement global d’une structure entrepreneuriale
- Monter progressivement en autonomie sur des sujets clés
Pourquoi rejoindre Greenlobby ?
- Expérience concrète et responsabilisante
- Proximité directe avec la fondatrice
- Vision stratégique + opérationnelle
- Projet à impact (écologie & solidarité)
Candidature
- Votre CV
- Une lettre de motivation
- Votre rythme d’alternance
Modalités
- Alternance basée idéalement à Paris (hybride possible)
- Rythme à définir selon école
- Prise de poste : au plus tard début septembre
