Grap (Groupement Régional Alimentaire de Proximité) est un groupe coopératif d’entrepreneur·e·s, qui propose des services support mutualisés ( paie et RH , informatique de gestion, financement, accompagnement métier, etc.) aux acteur·rices rhônalpin·es de la filière alimentaire biologique & locale (épiceries bio, restaurants, boulangeries, etc.). GRAP utilise en particulier le statut de Coopérative d’Activités et d’Emploi (CAE) pour héberger des entrepreneur·es et collectifs d’entrepreneur·es qui accèdent ainsi au statut « d’entrepreneur·e salarié·e ».
Grap est une entreprise coopérative majoritairement détenue par ses salarié·es, qui s’est donnée pour mission de développer l’alimentation biologique durable, l’agriculture paysanne, un commerce équitable organisé en circuits les plus courts possibles. Grap s’inscrit dans le champ de l’économie solidaire et souhaite contribuer au développement d’une économie coopérative, écologique et socialement juste.
Dans le cadre du développement de son activité, Grap recherche un·e gestionnaire de paie et administration du personnel à temps partiel. Le ou la salarié·e fera partie d’une équipe de 22 personnes chargées d’administrer les services mutualisés, et plus particulièrement du pôle social composé actuellement de 3 personnes.
La gouvernance de Grap est atypique : l’équipe des services support fonctionne sur le principe de l’autogestion, et la coopérative a mis en place une gouvernance partagée. Au sein du pôle social, vous participerez pleinement à la vie coopérative de Grap.
Le pôle social réalise toutes les opérations habituelles de paie et de gestion du personnel pour l’ensemble du groupement coopératif, soit environ 300 personnes réparties dans une quarantaine d’activités économiques.
Vous serez, à terme, en charge du suivi administratif du personnel et de la paie pour vos activités.
Missions
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
- Réalisation des DPAE et des contrats de travail
- Suivi des inscriptions individuelles à la médecine du travail et à la mutuelle
- Réalisation des ruptures conventionnelles et autres procédures de sortie
- Édition et envoi des soldes de tout compte
GESTION DE LA PAIE
- Édition des bulletins de paie
- Déclaration et contrôle des charges sociales
- Autres déclarations : taxe d’apprentissage, aides employeurs, DOETH, index égalité H/F...)
- Participation aux clôtures comptables des activités
- Veille sociale, juridique et conventionnelle
VIE DU PÔLE
- Participation aux réunions mensuelles du pôle
- Participation au COPIL : développement stratégique du pôle
- Développement de processus et d’outils de travail comme des tableaux de bord
- Optimisation du logiciel de paie Silaé
- Travail dans un esprit d’entraide et de coordination au sein du pôle
VIE COOPÉRATIVE ET VIE D’ÉQUIPE
- Réponses aux questions des salarié.e.s, employeurs, collègues sur les questions sociales
- Participation à la gestion de l’équipe support et du pôle social : prise de décision, implication dans les instances de la coopérative et de l’équipe
- Participation aux séminaires de la coopérative et de l’équipe support
