Votre profil
Vous êtes étudiant.e en gestion administrative et commerciale (école de commerce, IAE, formation universitaire, BTS et IUT avec spécialisation gestion administrative / développement commercial / marketing) et vous recherchez un stage de 6 mois.
Vous êtes attiré.e par les enjeux de transition écologique, et souhaitez mettre vos compétences au service d’une structure engagée et à taille humaine. Vous êtes rigoureux.se, à l’aise à l’écrit, organisé.e, et vous aimez explorer, chercher et relancer.
Votre mission
Vous intégrerez notre équipe en tant qu’assistant.e administratif et commercial pour contribuer activement au développement commercial du cabinet, en lien étroit avec la responsable commerciale et la responsable administrative.
Vous serez intégré.e à une équipe engagée, pluridisciplinaire et bienveillante, qui vous accompagnera dans la découverte de nos offres et de notre écosystème.
Très concrètement, vous réaliserez les tâches suivantes :
Prospection, suivi et développement commercial
• Recherche de prospects qualifiés (entreprises, collectivités, institutions)
• Analyse de la concurrence, veille sectorielle
• Constitution et mise à jour de bases de données dans notre CRM
• Préparation et envoi de messages de prospection personnalisés
• Assister aux réunions commerciales avec la responsable commerciale
• Suivi du commercial via la plateforme CRM (rappels, relances téléphoniques,
mise à jour des informations, etc.) et via les fichiers de reporting commerciaux
Réponse aux appels d’offres
• Veille sur les plateformes (marchés publics, appels à projets, appels à
compétences)
• Préparation des dossiers de candidature (pièces administratives, identification
des références à citer)
• Coordination avec l’équipe pour rassembler les éléments nécessaires
• Contribution à la rédaction de propositions commerciales
Soutien administratif concernant la gestion des projets et des formations
• Contribution au suivi administratif des formations via la plateforme de gestion
des formations (bulletin d’inscription, convention, exigences Qualiopi)
• Contribution au suivi des contrats via la plateforme ERP (éditions de contrats,
suivi et relance des factures client)
Soutien administratif interne
• Contribution à la préparation et transmission des documents comptables
• Contribution à la mise à jour des différents documents internes (RH, procédures
administratives et commerciales, etc.)
Gingko 21
Gingko 21 est une petite structure de conseil basée en Ile de France, avec des antennes en régions. Nous sommes actifs dans le domaine de l’Analyse de Cycle de Vie et l’éco- innovation. Notre mission est d’accompagner les entreprises dans la transition écologique.
Nous nous caractérisons par un engagement environnemental et éthique fort. Nous avons notamment renoncé à croître au rythme du marché, pour rester « à taille humaine » et pouvoir choisir nos clients. Nous poussons l'éco-innovation plutôt que l'éco-conception auprès de nos clients, car c'est une démarche plus ambitieuse et donc mieux adaptée à l’ampleur des enjeux environnementaux actuels.
Nous nous définissons également comme une entreprise apprenante, avec des partages de connaissances très réguliers entre les ingénieurs. Nous avons l’ambition d’être des éclaireurs de la Transition, et explorons pour cela de nouvelles méthodes et pratiques : ACV conséquentielle, ACV organisationnelle, Travail Qui Relie… Enfin, nous tentons d’harmoniser notre organisation interne avec notre mission, et laissons beaucoup de place à la concertation et à l’initiative au sein de la structure.
Gingko 21 est membre de 1% for the Planet.
