L'assistant.e intervient comme un soutien opérationnel pour fluidifier le cycle de projet et joue un rôle de facilitateur local pour l'implantation et la vie de la mission en Sierra Leone. Il·Elle aura pour mission d’accompagner le Chef de projet / Représentant pays dans ses tâches courantes telles que définies ci-dessous.
Il.elle sera en étroite collaboration avec l’ensemble des équipes projet ainsi que celles des services support lorsque les enjeux le nécessiteront. Ainsi, au-delà du projet, il.elle pourra être impliqué.e dans des tâches liées à la liaison avec les réseaux d'ONG et d'organisations internationales, de la communication, du plaidoyer du Geres auprès des autorités nationales et locales. En particulier il.elle sera impliqué.e dans les tâches liées à garantir la qualité et l'impact du projet.
Actuellement la mission déploie le projet Energy 4 Business (2025-2028) dans 4 districts provinciaux, mais il.elle assistera le Chef de projet / Représentant pays dans le développement de nouveaux projets en Sierra Leone, sur les sujets traités par le Geres en Afrique de l’Ouest.
PRINCIPALES ACTIVITES DE LA MISSION
1 / ACCOMPAGNER LA GESTION DU CYCLE DE PROJET
Assister le Chef de projet dans les tâches de mise en œuvre du projet en accompagnant les équipes projet « au quotidien » dans la planification, la coordination, la mise en œuvre et le suivi des activités ;
Participer à la rédaction et suivre les livrables (rapports internes & externes, publications…) ;
Accompagner le monitoring des activités en appui du MEAL officer ;
Aider le MEAL officer dans la collecte de données brutes et en assurer la mise en forme dans les outils développés par le Geres ;
Avec le MEAL officer, assurer l'archivage numérique (SharePoint/Drive) et physique de tous les documents clés du projet (études, rapports, conventions).
2/ PARTICIPER A L’ANIMATION DES PARTENARIATS DU PROJET
Réaliser une veille de partenaires de projets potentiels et les soumets au Chef de projet. Sur proposition peut être impliqué.e dans la négociation et la rédaction des conventions partenariales ;
Réaliser le suivi, l’évaluation (avec le MEAL Officer) et faciliter le travail avec les partenaires de mise en œuvre, comprendre et favoriser leur implication dans le projet ;
Prévenir et, si nécessaire, participer à résoudre les problèmes et litiges avec les partenaires.
3/ PARTICIPER A L’ANIMATION DE L’EQUIPE & DE L’ANTENNE
Impliquer dans l’animation d’équipe à travers la logistique des réunions d'équipe régulières et exceptionnelles (ordre du jour, outils préliminaires…) et des événements internes (teambuilding, célébrations…) ;
Participer aux missions terrain avec les équipes projet et assurer la couverture médias (photos, interviews…) de celles-ci afin d’alimenter le.la Community Manager ;
Assister le Chef de projet et les Deputy Managers dans leur management et particulièrement durant l’intégration de recrues, la formation et l’évaluation, la planification et la priorisation du travail.
Accompagner les managers et via eux, l’ensemble des équipes dans le développement de leurs compétences et leurs aptitudes.
Contribuer à une dynamique d'équipe collaborative et engagée, favoriser l'appropriation des projets par l'ensemble de l'équipe tout au long du cycle de projet, et participer au maintien d'un environnement de travail convivial favorisant la circulation de l'information, le bien-être et de bonnes conditions de travail.
4/ ASSISTER LE CHEF DE PROJET / REPRESENTANT PAYS
Participer à la veille et la prospection de nouveaux financements, de partenariats et de consortiums avec le Représentant pays ;
Participer à la rédaction de concept note et documentations de projet avec le Chef de projet / Représentant pays ;
Participer à des évènements avec ou en délégation du Chef de projet / Représentant pays ;
Assister le Représentant pays dans les tâches et la définition de la stratégie de communication (avec le.la Community Manager).
