Située au cœur de Paris, la Fabrique de l’époque est le projet porté pour la Gaîté Lyrique par une alliance inédite de cinq structures:
→ l’association culturelle Arty Farty,
→ l’association de soutien à l’entrepreneuriat makesense,
→ l’association citoyenne Singa,
→ le média européen ARTE,
→ la maison d’édition Actes Sud.
La Gaîté Lyrique est un lieu de vie et une démarche collective. Un lieu pour donner chair à l’adrénaline mondiale et incarner les grands enjeux de notre temps : une Fabrique de l’époque. La Gaîté Lyrique, Fabrique de l’époque est un lieu de création et d’engagement, qui bouscule et met en mouvement. Une boîte à outils — de l’incubation à la fabrication, de l’enregistrement à la diffusion — pour renforcer la capacité de créer et d’agir ensemble, des jeunes générations, de toutes les générations.
La Gaîté Lyrique, Fabrique de l’époque est engagée dans une démarche inclusive et à impact : réduction de l’empreinte carbone de son activité et de celle de ses fournisseurs, démarche vers l’obtention de l’agrément ESUS et de labellisation de l’établissement. Cette démarche implique l’ensemble des équipes de la Gaîté Lyrique. Cet engagement se traduit également dans la politique RH. Nous invitons donc toute personne qui le souhaite à postuler à cette offre.
Description du poste
Sous l’autorité du directeur technique des services généraux et de la sécurité, le·la chargé·e des services généraux coordonne l’entretien, la maintenance et l’amélioration continue du bâtiment et de ses équipements. Il·elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des services de l’établissement afin de veiller à la qualité d’usage du lieu au quotidien et à garantir un fonctionnement fluide, sûr, durable et accueillant pour l’ensemble des résidents et des publics accueillis.
La Gaîté Lyrique est un ERP de 1ère catégorie, lieu hybride de travail, de vie et de programmation, ouvert toute la semaine aux travailleurs et 6 jours sur 7 au public. Dans ce contexte, il·elle participe à concilier intensité d’exploitation, exigences réglementaires et qualité d’accueil.
Dans l’ensemble de ses missions, il·elle s’inscrit dans les engagements de développement durable de la Gaîté Lyrique et contribue activement à la réduction de l’impact environnemental du site.
Exploitation du bâtiment et du lieu de vie
- Assurer un bâtiment en ordre de marche, fonctionnel, sûr et accueillant, adapté à la diversité des usages (travail, création, diffusion, événementiel).
- Coordonner et planifier les prestataires (sécurité, sûreté, maintenance multitechnique, etc.) dans une logique de qualité de service, de réactivité et d’amélioration continue. Veiller à leur application des normes de conformité (sécurité, qualité, environnement).
- Structurer et diffuser des règles de fonctionnement claires, partagées et appropriées par l’ensemble des usagers (équipes, résidents, artistes, prestataires).
- Suivre le budget alloué en respectant les procédures d’engagement des dépenses (devis, bon de commande, facture) concernant les dépenses techniques afférents aux bâtiments.
Sécurité, sûreté et prévention des risques
- Assurer la maintenance des installations de sécurité et de sûreté et le suivi des contrats de maintenances obligatoires et de contrôles réglementaires des installations techniques.
- Coordonner la mise à jour des consignes et procédures de sécurité et de sûreté du site, et leurs mises en œuvre par les prestataires dédiés. Veiller à la bonne appropriation des consignes par tous les usagers et participer à la culture partagée de la sécurité (sensibilisation, formation, exercices).
- Planifier la permanence du service de sécurité incendie et d’assistance aux personnes en fonction des besoins de l’activité de l’établissement.
- Préparer et participer aux visites périodiques de la commission sécurité, assurer le suivi des vérifications réglementaires, la levée des réserves et la traçabilité dans le registre de sécurité.
Entretien et maintenance du bâtiment et des équipements
- Coordonner le suivi des opérations d'entretien et de maintenance préventive et corrective du bâtiment, de ses infrastructures, de ses réseaux, de ses équipements et installations techniques :
- Réaliser une veille régulière du bâtiment et de ses installations techniques.
- Identifier et diagnostiquer les pannes techniques “simples”. Réaliser les réparations et la remise en service lorsque c’est possible.
- Identifier le processus de maintenance corrective à mettre en œuvre (réparation en interne ou via un prestataire extérieur) et le suivi de la réparation ou du remplacement des équipements défectueux.
- Préconiser ou assurer l’achat des fournitures et consommables nécessaires.
- `Accueillir les prestataires techniques, accompagner et contrôler leurs interventions.
- Proposer et faire réaliser les opérations d’aménagement, de réhabilitation et des travaux neufs nécessaires à la bonne exploitation technique du bâtiment, l'optimisation de la performance des installations techniques et afin de viser une réduction des impacts environnementaux.
