Tout savoir sur le métier de consultant RSE
Basé(e) à Bordeaux (33), vos missions seront les suivantes :
Gestion de l’accueil :
Assurer l’accueil physique des visiteurs lors des plages horaires imparties à l’association sur le site de Bordeaux
Assurer le standard téléphonique de l’association et du le transfert des appels vers les interlocuteurs sollicités
Réaliser la prise d’information et la qualification des premiers contacts téléphoniques des porteurs de projets souhaitant mobiliser les services de l’association
Evaluer le degré d’avancement du projet en recueillant toutes les informations nécessaires et assurer les orientations en conséquence
Créer et actualiser les données sur les bases internes lors des primo-accueils
Transmettre les informations aux chargés de Mission
Gestion administrative :
Assurer et contribuer à la gestion administrative du Directeur Général
Traiter le courrier arrivant sur site, envoi de bordeaux par recommandé et réception des colis
Appuyer logistiquement l’organisation des réunions sur le site de Bordeaux
Assurer la gestion des ressources matérielles courantes : commande et suivi consommables sur le site de Bordeaux (petites fournitures de bureau, cartouches de toner, café, etc) et des équipements informatiques et téléphoniques sur le site de Bordeaux
Veiller à la conformité des équipements de sécurité sur le site
Assurer le suivi des adhésions des membres de l’association
Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement ou numériquement des documents
Rédiger divers documents
