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Chargé(e) des aspects administratifs et financiers des projets européens
Le Forum européen pour la sécurité urbaine est une association qui regroupe plus de deux cent cinquante collectivités territoriales en Europe. Elle vise à :
- asseoir des politiques de sécurité sur le triptyque « prévention répression solidarité » ;
- renforcer le rôle des villes, des élus locaux dans le partenariat présidant aux politiques locales de sécurité ;
- inscrire la politique locale de sécurité dans la construction européenne.
L’Efus accompagne les villes membres de son réseau dans l’élaboration d’outils d’analyse et de suivi de leur politique de sécurité, et dans la mise en œuvre de projets.
Nous recherchons, pour coordonner, sécuriser et optimiser nos financements européens un(e)chargé d’administration et finance de projets européens (H/F) au sein d’une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle d’une quinzaine de personnes.
Sous la responsabilité de la Déléguée générale adjointe, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Développer et optimiser les financements extérieurs de l’association
- Exercer une veille stratégique sur les sources de financement et autres financeurs (publics et privés)
- Répondre aux appels d'offres sur les contenus administratifs et financiers en binôme avec des chargés de mission : piloter le montage des dossiers et assurer les dépôts dans le respect des règles et des délais de la Commission Européenne et autres financeurs
- Assurer une veille sur les évolutions législatives des instruments financiers de l’UE en cas de nouvelles programmations ou de changements Garantir la gestion administrative et financières des projets co-financés par l'Union Européenne ou les autres bailleurs de fonds
- assurer le lien avec la Commission Européenne ou autre bailleur : négociation, gestion des contrats, demandes d'avenants sur le plateforme SEDIA.
- diffuser les bonnes pratiques administratives et financières auprès des chargé.es de mission et veiller à leur mise en place en interne – pédagogie nécessaire
- assurer les reporting intermédiaires et finaux des projets financés dans le respect des règles et des délais des financeurs et des partenaires
- animer et accompagner les partenariats sur les aspects administratifs et financiers dans les projets dans lesquels Efus est coordinateur - pédagogie nécessaire
- gérer les audits externes durant le projet, à la fin du projet et post projet
