Basée à Bordeaux, en coopération quotidienne et sous la responsabilité directe de la Responsable de l’antenne :
GESTION DE L’ACTIVITE : 60%
1. Coordination des ateliers d’accompagnement
- Planification des ateliers pour les deux parcours : retour à l’emploi & création d’activité
- Suivi logistique des séances : réservation des salles, préparation du matériel, accueil des bénévoles et des participantes
- Saisie régulière des informations dans l’extranet : ateliers, présences, archivage
- Coordination avec les intervenant·es bénévoles : mobilisation, échanges logistiques, ajustement du calendrier
2. Suivi des participantes
- Co-animation des réunions d’information collective
- Gestion des inscriptions, relances et suivi des participantes aux programmes
- Réponses aux questions (par mail ou téléphone), gestion des absences et désistements
3. Lien avec les bénévoles
- Participation à la gestion du planning des bénévoles avec la responsable d’antenne
- Réponses aux sollicitations, appui à la préparation d’ateliers
- Rédaction de comptes rendus lors de réunions, suivi du lien bénévoles / candidates
4. Suivi et évaluation
- Saisie, mise à jour et vérification des données dans l’extranet
- Suivi qualitatif des actions auprès des candidates et des bénévoles (retours oraux, questionnaires…)
- Participation à l’attribution des référents et suivi des binômes
- Contribution à l’amélioration des outils de pilotage local
- Remontée des besoins et points d’attention
COMMUNICATION ET EVENEMENTIEL – 30 %
1. Communication :
- Participation à l’animation de la page LinkedIn de l’antenne (contenu, calendrier, rédaction)
2. Evènement :
- Participation à des événements partenaires (stands, rencontres…)
- Organisation des Matinées Force Femmes et autres événements de l’antenne
Missions complémentaires (selon profil) – 10%
- Conception de supports pédagogiques (fiches pratiques, tutoriels, infographies…)
- Contribution à la rédaction de nos newsletters
- Développement d’outils d’orientation ou de suivi pour les candidates ou les bénévoles
- Animation d’ateliers
